圖表以圖形的形式顯示數字，非常的直觀，使用它可以更方便地分析或比較數據。

　　一、創建圖表

　　(一)直接創建圖表

　　1.執行“插入”→“圖片”→“圖表”，將打開“數據表”窗口，同時在文檔中插入一個示例圖表。

　　2.在數據表窗口中添加、修改數據，圖表將隨之改變。

　　3.在文檔其它位置單擊，“數據表”窗口將隱藏(或關閉“數據表”窗口后在文檔其它位置單擊)，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

　　(二)利用表格創建圖表

　　1.在Word中創建表格，將文本標簽置于首行和最左邊的一列，在其它單元格中填入數字。

　　2.選定要創建圖表的表格區域。

　　3.執行“插入”→“圖片”→“圖表”，打開“數據表”窗口，同時文檔中插入一個反映該數據區域的圖表。

　　4.在文檔其它位置單擊，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

　　提示:還有一種方法創建圖表:執行“插入”→“對象”，在“新建”選項卡“對象類型”框中，選擇“Microsoft Graph圖表”，然后單擊“確定”按鈕。

　　二、編輯圖表

　　要對圖表的元素進行改動，必須在圖表視圖中進行。如果圖表為圖片形式，可雙擊之，其周圍將出現斜線邊框，此時就可以對圖表進行編輯了。

　　1.編輯數據

　　如果“數據表”窗口沒有顯示，可執行“視圖”→“數據工作表”(或單擊右鍵，選擇“數據工作表”)將其重新打開。在“數據表”窗口中對數據的改動將即時反映在圖表中。

　　2.設置對象格式

　　在圖表上選中不同的對象，如圖表區、圖例、背景墻、坐標軸等，單擊右鍵，選擇“設置×××格式”(也可以使用格式菜單的相應命令)，在隨后打開的對話框中可以設置選中對象的格式。

　　3.改變圖表類型

　　在圖表區的空白位置單擊右鍵，選擇“圖表類型”，打開“圖表類型”對話框，在“標準類型”選項卡中的“圖表類型”框中選擇一種新類型，最后單擊“確定”。

　　4.設置圖表選項

　　在圖表區的空白位置單擊右鍵，選擇“圖表選項”，在對話框中可分別對標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等進行設置。

　　5.調整圖表大小

　　用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。同樣單擊選中圖例區、標題區、繪圖區等后，也可以改變它們的大小。

　　此外，還可以使用快捷菜單對圖表的三維視圖格式進行設置。

　　具體操作的動畫演示過程如下: