組織結(jié)構(gòu)圖是表明一個(gè)單位各級(jí)部門、人員之間隸屬關(guān)系的示意框圖。下面，我們通過(guò)制作一個(gè)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)看看它的使用方法。

　　一、插入組織結(jié)構(gòu)圖

　　1.執(zhí)行“插入”→“圖片→“組織結(jié)構(gòu)圖”，會(huì)在文檔中插入一個(gè)二個(gè)層次的基本結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)狀繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點(diǎn)。在插入組織結(jié)構(gòu)圖的同時(shí)，將自動(dòng)顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。

　　2.單擊最上面的框圖，輸入頂級(jí)部門或管理人員的名稱，本例為“校長(zhǎng)”。

　　3.選中“校長(zhǎng)”框，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”下拉按鈕，在列表中選擇“助理”，添加“校長(zhǎng)助理”框圖，它將出現(xiàn)在一二級(jí)組織連線的一側(cè)。

　　4.假定校長(zhǎng)以下有兩位副校長(zhǎng)，第二層多出一個(gè)框，選中其中之一，按delete鍵將其刪除。為其它兩個(gè)框圖添加文字:“副校長(zhǎng)1”和“副校長(zhǎng)2”。

　　5.選中“副校長(zhǎng)1”框(或使其處于文字編輯狀態(tài))，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”按鈕，添加其管轄的部門。也可以選中一個(gè)剛添加的下屬框，在工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“同事”。仿照以上操作，為“副校長(zhǎng)2”添加其下屬部門。

　　6.如果還有第三級(jí)部門或人員，可按上面的方法繼續(xù)添加。

　　注意:

　　1.以上過(guò)程均使用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄進(jìn)行操作，右鍵單擊圖框，使用快捷菜單中的命令同樣能達(dá)到添加新框的目的。

　　2.在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，在出現(xiàn)的“圖示庫(kù)”中選擇第一種，單擊“確定”按鈕同樣可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。用這種方法還能插入“循環(huán)圖”、“射線圖”、“棱錐圖”、“維恩圖”或“目標(biāo)圖”。

　　二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖

　　1.改變版式

　　選中要改變版式的某一層次的上級(jí)框圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中，選中其中一種，版式即刻被調(diào)整。

　　2.改變樣式

　　如果對(duì)“組織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意，可選中組織結(jié)構(gòu)圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動(dòng)套用格式”按鈕，打開“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)”對(duì)話框，選定一種樣式，最后單擊“應(yīng)用”按鈕。

　　3.刪除組織結(jié)構(gòu)圖

　　單擊要?jiǎng)h除的組織結(jié)構(gòu)圖，單擊該圖形的邊界，再按Delete鍵。

　　4.調(diào)整大小

　　選中組織結(jié)構(gòu)圖，拖動(dòng)邊角上的尺寸控點(diǎn)至所需的大小，其中的各框圖大小也將隨之自動(dòng)調(diào)整。

　　5.選擇對(duì)象

　　如果要選擇所有框圖，可先選中頂級(jí)框，打開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“選擇”下拉列表，選擇“分支”;如果要選擇同一級(jí)別中的所有框，可先點(diǎn)選其中一個(gè)框圖，再執(zhí)行“選擇”列表中的“級(jí)別”;單擊“選擇”菜單中的連線可選中組織結(jié)構(gòu)圖中所有的連線。選中對(duì)象后，就可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖的圖框、連接線進(jìn)行自定義了。

　　具體操作的動(dòng)畫演示過(guò)程如下: