Excel強大的計算、管理、分析功能，減輕了大量復雜重復的計算工作。但經過調查，目前使用EXCEL的人群中大部分人只使用了Excel中20%的功能，還有80%的功能沒有被應用上，這說明EXCEL的功能還沒被大家所深入應用。

　　Excel辦公自動化的圖書比較多。不過，關于利用Microsoft Office提高工作效率的探討，并非只局限于書本和網(wǎng)上教程。

　　在實際工作中，新華書店的網(wǎng)站經常遇到各種不規(guī)范的大數(shù)據(jù)處理，最終需要的是標準化的excel格式，常規(guī)為條碼、書名、作者、出版社等標準字段。現(xiàn)結合廣購書城網(wǎng)站工作中的實例，我們來做一次小小的實踐。

　　數(shù)據(jù)處理實例 ：以下為一份名為《100本候選書單》的word文檔，我們需要把其中的書名、作者、出版社快速整理成 excel 格式 。

　　原始：

　　整理后的樣式：

　　處理方法 ：

　　1. 將word文檔內容復制，在excel的A2單元格，按右鍵-選擇性粘貼-文本

　　2. 在A1單元格輸入文本“內容”，B1單元格輸入“字數(shù)”

　　3. 在 B2單元格中，輸入公式 =LEN(A2)，并將公式拖到底部

　　4. 選中AB列，數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選

　　------------以下開始提取書名 -------------

　　5. 在A列中使用自定義篩選，選擇包含：“、” (說明：書名前面均有、號，因此以此為特征碼作為篩選條件)

　　6. 同時在B列中使用自定義篩選，選擇“大于”20的行

　　7. 這時，我們看到，書名已經全部篩選出來。

　　同理，作者、出版社也可以根據(jù)各自的特征碼和字數(shù)長短，被快速篩選出來!

　　知識點 ：

　　1. 特殊粘貼：選擇性粘貼

　　2. 常用的函數(shù)式：使用Len 函數(shù) 統(tǒng)計字數(shù)

　　3. 數(shù)據(jù)整理的重要方式之一：自動篩選

　　4. 復雜數(shù)據(jù)篩選的重點：利用特征碼

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