一說(shuō)到office組件綜合運(yùn)用,有的朋友就想到要編程,實(shí)際是不需要的,如在實(shí)際中打印project報(bào)表,要加上頁(yè)眉頁(yè)腳,要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這都不是project的強(qiáng)項(xiàng),我在實(shí)際工作中是這樣解決的:
1.打印報(bào)表-將project轉(zhuǎn)換成Word文檔 --- 經(jīng)典使用
Word 文檔是常用的軟件,特別是word強(qiáng)大排版功能使我們的工作更加準(zhǔn)確,project報(bào)表要加上頁(yè)眉頁(yè)腳,將其轉(zhuǎn)換成Word文檔可以做到。當(dāng)前普遍的做法是將做好的project粘貼到Word里,可是粘到Word后表的格式全變了,還得重新進(jìn)行調(diào)試,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。下面介紹一種方法可以輕松實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。
首先,在編緝好的project上點(diǎn)擊“文件”→“另存為Web頁(yè)”。Web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件,在導(dǎo)出向?qū)нx擇下一步,使用現(xiàn)有映射,選擇數(shù)據(jù)映射,按向?qū)б徊讲竭M(jìn)行,htm根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字,如:“XX報(bào)表.htm”,再點(diǎn)擊“保存”。注意,在改名時(shí)絕不能把后面的.htm去掉,只要改 “.”前面的部分就可以了。
找到剛才保存好的“XX報(bào)表.htm”,如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXp或Windows 2000,可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“打開(kāi)方式”最下面的的“打開(kāi)程序”選項(xiàng),在列表中找到“Word”選中并確定。也可以改名為“XX報(bào)表.doc”。
用 Word程序打開(kāi)該文件后,不要做任何編緝操作,直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“project轉(zhuǎn)Word版”,把保存類(lèi)型選成“Word 文檔”,再點(diǎn)擊“保存”即可。現(xiàn)在再打開(kāi)剛才保存的“project轉(zhuǎn)Word版”文件看看,就是word文檔了,再按word文件進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置,就不用我多說(shuō)了。
2.數(shù)據(jù)分析-將project轉(zhuǎn)換成excel表格
Excel 是常用的軟件,特別是Excel的強(qiáng)大制表功能使我們的工作準(zhǔn)確和高速,按上面介紹的方法,首先,在編緝好的project上點(diǎn)擊“文件”→“另存為 Web頁(yè)”。Web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件,在導(dǎo)出向?qū)нx擇下一步,使用現(xiàn)有映射,選擇數(shù)據(jù)映射,按向?qū)б徊讲竭M(jìn)行,htm根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字,如:“XX報(bào)表.htm”,再點(diǎn)擊“保存”。注意,在改名時(shí)絕不能把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到剛才保存好的“XX報(bào)表.htm”,如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXp或Windows 2000,可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“打開(kāi)方式”最下面的的“打開(kāi)程序”選項(xiàng),在列表中找到“excel”選中并確定。也可以改名為“XX報(bào)表.xls”。
用 excel程序打開(kāi)該文件后,不要做任何編緝操作,直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“工作表excel版”,把保存類(lèi)型選成“excel工作薄”,再點(diǎn)擊“保存”即可。現(xiàn)在再打開(kāi)剛才保存的“project轉(zhuǎn)excel版”文件看看,就是word文檔了,再按excel文件進(jìn)行計(jì)算,就不用我多說(shuō)了。
將計(jì)算結(jié)果導(dǎo)入project,ok,達(dá)到目的。其它office程序也可以按同樣的方法使用。
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