誰不希望擁有一個完全個性化的Word工作環境呢？個性化工作環境不僅為我們帶來熟悉的好感覺，更會大大提高工作效率。其實定制完全個性化的Word工作環境起來非常簡單，一起來試一試吧。（說明：下面的操作示例在Word2002版本中完成，其它版本用戶可參照進行。）

　　1. 設置“打開”對話框默認文件夾位置

　　Word的“打開”和“保存”對話框的默認文件夾都是“我的文檔”，但那里或許并不是我們經常存放文件的地方。于是我們來修改一下，選擇菜單“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中選擇“文件位置”選項卡，然后選中“文件類型”列表中的“文檔”，再單擊“修改”按鈕，通過彈出的“修改位置”對話框，定位到自己存放文件的文件夾后單擊“確定”即可。以后“打開”和“保存”對話框的默認文件夾位置，就是前面設定的文件夾了。

　　2. 設置使用“藍底白字”

　　有一部分Word用戶反映長時間面對Word的“白底黑字”工作，感覺有些刺眼，其實我們可以改一改。選擇菜單“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中選擇“常規”選項卡，然后勾選“藍底白字”復選框，單擊“確定”后，Word就變成了藍色背景和白色字體。筆者覺得這種設置從一定程度上可以減輕眼睛疲勞。

　　3. 自定義菜單

　　有沒有想過把平時常用的命令都放在一個自己新建的菜單里呢？如有這個打算，不妨看看下面的操作。

　　1) 創建自己的菜單

　　選擇菜單“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，然后在“類別”區列表底部選擇“新菜單”，可以看到在“命令”區列表內出現了“新菜單”項。然后將“新菜單”命令從“命令”區拖拉到Word的菜單欄上，這里為“表格”菜單右側(圖 1)。  

　　這時可以看到Word的菜單欄中增加了一個名稱為“新菜單”的菜單項。在“自定義”對話框不關閉的情況下，鼠標在該新菜單上右擊一下，在彈出的菜單中選擇“命名”，然后在命名后面的框內輸入“我的新菜單”作為新建菜單的名稱。

　　接下來為“我的新菜單”添加自己常用的操作命令。比如希望把“插入”類命令中的“交叉引用”添加到新建菜單的列表中。先選擇“類別”列表中的“插入”項，然后再從右邊的“命令”列表中選擇相應的命令項，這里為“交叉引用”，將它拖拉到“我的新菜單”菜單項位置，這時該菜單被激活，顯示下拉列表區，把“I”形光標定位于其中即可(圖 2)。  

 

　　小提示：圖2“自定義”對話框下方有個“保存于”下拉列表框，如果保持默認選擇為“Normal”，則自定義設置對所有文檔都有效；如果選擇另一個選項，即當前文檔的名稱，則進行的自定義設置只對當前文檔有效(圖3)，自定義之前可以根據需要，先選擇好相應的選項。

　　用同樣的方法添加其它常用的命令即可。完成后與圖3類似。  

 

　　2) 刪除菜單

　　假如以后不想要自己新建的菜單了，進行如下操作：先打開“自定義”對話框，然后移動鼠標指針到菜單欄上，將要刪除的菜單項拉出工具欄即可。刪除菜單中的某個命令方法也是這樣。