聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)計(jì)劃署采用甲骨文方案簡(jiǎn)化運(yùn)作
2024-07-21 02:38:35
供稿：網(wǎng)友
聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)計(jì)劃署用Oracle解決方案簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)運(yùn)作，在145個(gè)國(guó)家部署能處理150種貨幣的全面解決方案
11月15日，甲骨文公司（Oracle Corporation）公布，聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)計(jì)劃署（UNDP）在全球145個(gè)國(guó)家的機(jī)構(gòu)中部署了甲骨文公司的PeopleSoft企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）解決方案，用來(lái)集成不同的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)商務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)聯(lián)合國(guó)全球機(jī)構(gòu)更有效地協(xié)作。該機(jī)構(gòu)與聯(lián)合國(guó)人口基金（UNFPA）及聯(lián)合國(guó)項(xiàng)目服務(wù)辦公室（UNOPS）有著緊密合作。
UNDP采用的甲骨文公司的解決方案包括PeopleSoft企業(yè)人力資本治理（HCM）、PeopleSoft企業(yè)供給鏈治理（SCM）、PeopleSoft企業(yè)財(cái)務(wù)治理和PeopleSoft門戶組成——所有這些將幫助UNDP更好地履行自己的使命。UNDP作為聯(lián)合國(guó)的全球開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)，以幫助各國(guó)獲得知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和資源、讓人民過(guò)上更好的生活為己任。UNDP提倡變革——幫助各國(guó)開(kāi)發(fā)自己的解決方案，以解決民主治理、貧困、危機(jī)制止和危機(jī)恢復(fù)、能源與環(huán)境以及HIV/AIDS等迫在眉睫的問(wèn)題。
UNDP商務(wù)解決方案中心項(xiàng)目總監(jiān)Jens Wandel說(shuō)：“UNDP是一個(gè)非常復(fù)雜的機(jī)構(gòu)，其遍布世界的很多分支機(jī)構(gòu)在使用不同的業(yè)務(wù)流程、語(yǔ)言和資源。在實(shí)施Oracle解決方案之前，UNDP的主要業(yè)務(wù)倚賴紙張來(lái)進(jìn)行。我們需要一個(gè)集成系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)商務(wù)流程自動(dòng)化并加快反應(yīng)速度。Oracle解決方案使我們的全球網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程，整個(gè)機(jī)構(gòu)向以結(jié)果為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變，我們可以更高效地履行自己的使命——幫助成員國(guó)克服形形色色的難題。”
UNDP采用Oracle解決方案
實(shí)施Oracle解決方案之前，UNDP高度分散的基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)不僅缺乏對(duì)全球網(wǎng)絡(luò)的支持，而且成為進(jìn)一步發(fā)展的障礙。考慮到今后的發(fā)展，UNDP開(kāi)始重新設(shè)計(jì)和簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。UNDP選擇甲骨文公司幫助它開(kāi)發(fā)一個(gè)全球性的集成的ERP系統(tǒng)，以在全球范圍內(nèi)簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)運(yùn)作，優(yōu)化資源治理。通過(guò)與甲骨文公司合作，UNDP用一個(gè)集成式的Oracle解決方案取代了幾十個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)、人力資源和供給鏈用用軟件以及成百上千個(gè)電子數(shù)據(jù)表，之前用來(lái)治理人事、項(xiàng)目、捐贈(zèng)者和供給商。
甲骨文公司公用事業(yè)應(yīng)用產(chǎn)品副總裁Michael Stievater說(shuō)：“這個(gè)項(xiàng)目采用人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、項(xiàng)目治理等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的國(guó)際最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，構(gòu)成了UNDP全球分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)。對(duì)ERP軟件來(lái)說(shuō)，這個(gè)項(xiàng)目是業(yè)界實(shí)施速度最快但實(shí)施過(guò)程最復(fù)雜的一個(gè)。”
Wandel補(bǔ)充說(shuō)：“Oracle解決方案吸引我們的地方還在于其卓越的互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)。假如沒(méi)有這種互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)，那么我們要在全球范圍內(nèi)連接每一個(gè)終端用戶的機(jī)器時(shí)，實(shí)施需要花非常長(zhǎng)的時(shí)間。而我們僅用了14天就實(shí)施了整個(gè)解決方案，我們的工作人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在世界上任何地方訪問(wèn)該系統(tǒng)。這對(duì)于駐扎在沒(méi)有強(qiáng)大IT基礎(chǔ)設(shè)施國(guó)家的分支機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)尤其重要。”
集成式Oracle解決方案實(shí)現(xiàn)以結(jié)果為導(dǎo)向的治理
UNDP和甲骨文公司一起實(shí)施的這個(gè)解決方案覆蓋了8000位主要工作人員，而且UNDP計(jì)劃再增加2萬(wàn)個(gè)用戶。這個(gè)新系統(tǒng)帶來(lái)的好處包括：
有效協(xié)作 – 集成式透明系統(tǒng)使分支機(jī)構(gòu)能夠利用同一套商務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展協(xié)作。例如，在美國(guó)UNDP總部的工作人員現(xiàn)在可以與阿富汗和伊拉克分支機(jī)構(gòu)的人員共享信息，以更高的工作效率合作向當(dāng)?shù)靥峁┰?br />
充分盡責(zé) – 實(shí)時(shí)了解重要商務(wù)信息使UNDP治理層能夠在需要時(shí)以快得多的速度干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施。
簡(jiǎn)化人力資源治理 – 這個(gè)項(xiàng)目用一個(gè)核心系統(tǒng)取代了145個(gè)獨(dú)立的工作人員數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)化了機(jī)構(gòu)運(yùn)作，維護(hù)了語(yǔ)言證書(shū)、國(guó)籍、簽證信息等人員數(shù)據(jù)。UNDP現(xiàn)在擁有一個(gè)對(duì)所有項(xiàng)目和參與人員的單一視角，因此可以跟蹤人員流動(dòng)，并對(duì)資源分配做出更有根據(jù)的決策。此外，UNDP現(xiàn)在用單一的自動(dòng)化系統(tǒng)為所有全職人員和臨時(shí)工作人員發(fā)放工資，極大地簡(jiǎn)化了薪酬治理流程。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理 – 新系統(tǒng)使UNDP更輕易滿足多種國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和復(fù)雜的多幣種系統(tǒng)的要求。它為財(cái)務(wù)信息提供了單一輸入點(diǎn)，幫助UNDP治理層做出更科學(xué)的業(yè)務(wù)決策。此外，采購(gòu)模塊實(shí)現(xiàn)了UNDP采購(gòu)流程自動(dòng)化，UNDP能以快得多的速度將所需補(bǔ)給和資金運(yùn)送達(dá)目的地。
Wandel還說(shuō)：“這個(gè)解決方案幫助世界各地的UNDP工作人員共享與民主治理、貧困、疾病等要害問(wèn)題有關(guān)的知識(shí)和商務(wù)信息。我們現(xiàn)在能以高得多的效率和實(shí)效運(yùn)轉(zhuǎn)。”
