現(xiàn)在U盤的使用非常普遍,通過U盤存儲文件變得十分方便。同時,U盤在企業(yè)里面也是非常方便的辦公必備。但是,U盤在方便企業(yè)辦公的同時,也面臨著U盤泄密的風(fēng)險。特別是,員工私自通過U盤復(fù)制公司電腦文件,把公司商業(yè)機密通過U盤拷貝出去,將會給企業(yè)帶來重大損失。因此,在公司局域網(wǎng)中,必須保護(hù)電腦文件安全,控制隨意使用U盤的行為。
那么,公司局域網(wǎng)如何實現(xiàn)U盤防泄密、防止U盤拷貝公司電腦文件呢?可以通過以下兩種方式:
舉措1:可以禁止U盤使用,只讓使用特定U盤或禁止U盤拷貝電腦文件而只讓從U盤向電腦復(fù)制文件。
目前,國內(nèi)有很多專門的USB端口控制軟件,都可以實現(xiàn)U盤使用的控制。例如有一款“大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)”(下載地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)是一款專門禁用U盤、禁用USB存儲設(shè)備的軟件,通過本系統(tǒng)不僅可以完全禁用優(yōu)盤、禁用usb存儲設(shè)備的使用;而且還可以禁止電腦發(fā)郵件、禁止網(wǎng)盤上傳電腦文件、禁止聊天軟件發(fā)送文件以及禁止FTP文件上傳、禁止論壇發(fā)帖留言等,全面保護(hù)電腦文件安全。
通過本系統(tǒng)可以實現(xiàn)完全禁止U盤使用;只讓使用特定U盤、只允許使用指定的U盤;可以允許從U盤向電腦復(fù)制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件等,從而可以防止U盤泄密的同時,也發(fā)揮了U盤在企業(yè)辦公中的便捷性。如下圖所示:
圖:大勢至公司數(shù)據(jù)防泄漏軟件
此外,通過本系統(tǒng)還可以禁止U盤啟動電腦、禁止PE盤啟動操作系統(tǒng)以及禁止電腦進(jìn)入安全模式,從而有效保護(hù)電腦文件安全,防止公司數(shù)據(jù)泄露。
舉措2:可以通過電腦文件加密軟件來加密U盤文件、防止U盤文件泄密,實現(xiàn)U盤加密防拷貝文件的行為。
目前,國內(nèi)有很多U盤加密軟件,可以加密U盤文件,防止U盤泄密的風(fēng)險。例如有一款“大勢至電腦文件加密軟件”(下載地址:http://www.grabsun.com/dnwjjm.html),通過本系統(tǒng)不僅可以加密電腦文件,實現(xiàn)文件夾加密,而且還可以加密U盤文件,防止U盤泄密。同時,本系統(tǒng)還可以隱藏磁盤、防止未經(jīng)授權(quán)訪問磁盤文件的行為。
本系統(tǒng)的操作使用非常簡單。點擊“文件加密”或“文件夾加密”,然后選擇文件打開后,就可以加密了。如下圖所示:
圖:選擇要加密的文件或文件夾
然后系統(tǒng)會彈出輸入加密密碼和加密類型,輸入密碼并選擇“移動加密”,這樣就實現(xiàn)了文件加密了,如下圖所示:
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