Office技巧四則 助你提高辦公軟件使用效率
2024-07-15 01:55:12
供稿：網(wǎng)友
本文介紹幾則實(shí)用的Office技巧。
Excel2003/2007
Sum函數(shù)中’*’號(hào)的妙用
如果工作表中有三個(gè)工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，當(dāng)在工作表Sheet1中輸入公式 ： =SUM(’*’!A1)，回車后看看，公式自動(dòng)變成了=SUM(Sheet2:sheet3!A1) ;如果在 Sheet2工作表中輸入公式 ： =SUM(’*’!A1)，回車后，公式自動(dòng)變成了 =SUM(Sheet1!A1,sheet3!A1) ;原來 ’*’! 代表工作簿中的除去當(dāng)前工作表以外的其它工作表，以后在用公式的時(shí)候就可以方便地調(diào)用。除了sum函數(shù)以外，對(duì)于其它函數(shù)如sumproduct、sumif、count、countif等也適用。
Excel 2007
不輸入“=”也能直接求公式結(jié)果
使用Excel在輸入公式時(shí)，通常都要在前面加上一個(gè)“=”，對(duì)于經(jīng)常需要輸入公式的情況比較麻煩， Excel 2003中我們可以在“選項(xiàng)”設(shè)置中啟動(dòng) “轉(zhuǎn)換 Louts 1-2-3 公式”就可以不輸入“=”就可以直接進(jìn)行公式運(yùn)算。
在Excel 2007中當(dāng)然也能實(shí)現(xiàn)相同的應(yīng)用，點(diǎn)擊左上角的“office按鈕”后選擇“Excel選項(xiàng)”打開選項(xiàng)對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡下，在右邊找到“Louts兼容性設(shè)置”下勾選“轉(zhuǎn)換 Louts 1-2-3 公式”，確定退出即可。注意，只有在純數(shù)字運(yùn)算才可以這樣，如果輸入函數(shù)或運(yùn)算要用到單元格引用時(shí)還是得輸入“=”號(hào)的。
Word2003/2007
表格快速統(tǒng)計(jì)
大家知道，在Excel中如果要統(tǒng)計(jì)某個(gè)值在某一列單元格中出現(xiàn)的次數(shù)，這是非常方便的。但是，如果是在Word表格中，那怎么辦呢?選中要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所在列(如果有列標(biāo)題，則不要選中列標(biāo)題)，按“Ctrl H”組合鍵，打開替換對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”中錄入需要統(tǒng)計(jì)的值，接著，在“替換為”中輸入“^&”(不包括引號(hào))，單擊“全部替換”，在彈出的對(duì)話框中顯示的數(shù)字就是我們需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
PPT2003
逐幀動(dòng)畫制作
逐幀動(dòng)畫是最基本的動(dòng)畫，它通過讓逐一顯示連續(xù)畫面形成動(dòng)畫的效果，只要不怕麻煩幾乎所有動(dòng)畫都可用它實(shí)現(xiàn)。在PPT2003中通過設(shè)置圖片的閃爍效果就可以輕松制作逐幀動(dòng)畫。
以三幀的動(dòng)畫為例：
先把3張大小相同的連續(xù)圖片按與顯示相反的順序疊放，第一張放在最下面，最后一張?jiān)谧钌厦妗＿x中全部圖片，右擊選擇“自定義動(dòng)畫”，在自定義動(dòng)畫窗口中單擊“添加效果”按鈕選擇“強(qiáng)調(diào)→其它效果→閃爍”，在下面三個(gè)選中的動(dòng)畫項(xiàng)上右擊選擇“計(jì)時(shí)”，在速度中直接輸入0.6、重復(fù)設(shè)置為“直到下次單擊”，確定。再右擊第二個(gè)動(dòng)畫項(xiàng)選擇“計(jì)時(shí)”輸入延遲為0.2秒，第三動(dòng)畫項(xiàng)延遲0.4秒。最后對(duì)這些圖形進(jìn)行水平、垂直居中對(duì)齊。單擊播放就可以看到這3張圖片連續(xù)播放的動(dòng)畫效果了。
