看到同事能在短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT,你羨慕嗎?下面小編就分享一些制作PPT的小妙招,學(xué)會(huì)就能提高辦公效率,不用羨慕別人啦!
一、設(shè)置默認(rèn)文本框
制作PPT文件時(shí)要統(tǒng)一文本格式,反復(fù)設(shè)置實(shí)在太過麻煩,我們可以采取設(shè)置默然文本框的方式。
二、替換字體
PPT制作完成,老板卻讓你把所有幻燈片上的字體替換,怎么弄?方法很簡(jiǎn)單,一鍵替換全部字體。
步驟:開始—字體—替換字體。
三、一鍵對(duì)齊對(duì)象
對(duì)齊文本框用鼠標(biāo)來移動(dòng),那要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間?試試一鍵對(duì)齊對(duì)象。
步驟:選中對(duì)象—格式—對(duì)齊—選擇對(duì)齊方式。
四、文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖
如果你連SmartArt都不會(huì),那就out了!
輸入完文字以后,點(diǎn)擊開始中的“一鍵轉(zhuǎn)換為SmartArt”,選擇自己喜歡的樣式,能讓你的PPT瞬間變得高大上。
五、取色器(吸管)
PPT中有取色功能,可以直接在幻燈片上提取文本、圖片形狀的顏色,夠方便!
六、讓圖片更生動(dòng)
直接插入一張圖片太單調(diào),不妨換換形狀!
步驟:選中圖片—格式—剪裁—剪裁為形狀—選擇需要的形狀。
七、巧用分散對(duì)齊
兩個(gè)文本框需要上下對(duì)齊,可以采用分散對(duì)齊。
步驟:將兩個(gè)文本框的寬度拉至相同—選擇需要分散對(duì)齊的文本框—選擇“開始”中的“分散對(duì)齊”。
八、神奇的F4
直接按住F4鍵,可以重復(fù)上一步操作,很方便。
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