每次打印PPT文件時都要用到幾十張紙，其實有些時候用不了這么多紙，會造成浪費的。你要知道，PPT打印也是有技巧的，下面就分享給大家。

1、一頁打印多張PPT

首先我們來了解一些基本的打印操作，點擊【文件】-【打印】選項，可以看到相應的打印選項，它們的具體功能在這里：

想要在一頁紙上打印多張PPT，設置打印頁面幻燈片情況，點擊選擇“6張水平放置的幻燈片”，就能在右邊的預覽圖里看到一張紙上有6張幻燈片，同理，可以設置4或9張。

除了固定4、6、9張的打印，還可以打印別的數量在同一頁嗎？

可以！打開迅捷PDF編輯器，把PPT存為PDF文件后導入進去，點擊【文件】-【打印】，在【頁面排布與縮放】里選擇【每張紙多頁面】類型，【每張頁面數】選擇【自定義】，修改為【2×4】的形式，也就是一頁打印8張PPT，這是比較好的利用率。

2、打印備注

如果想在幻燈片旁邊備注一些會議記錄，那些空白的地方不夠做筆記，怎么辦？

可以點擊【文件】-【打印】-【整頁幻燈片】-選【3張幻燈片】，同時勾選【根據紙張調整大小】，這樣才能高度實現紙張利用率。

3、打印指定頁面

有時候不用打印整個PPT，只是想要特定幾頁的PPT，可以在打印的時候點擊【自定義范圍】，輸入對應的頁碼數字，如“2,3,5”、“18-28”或者“2,3,5,18-28”，就可以打印指定頁面啦！

4、打印格式杜絕錯亂

有時候我們不是在自己的電腦上打印，放到他人電腦、外面打印店打印時擔心PPT格式錯亂，只需一步就能解決格式錯亂的問題！

點擊【文件】-【導出】-【創建PDF/XPS文檔】，就可以變成PDF格式了，打印時、格式就不會錯亂啦！

掌握這些技巧之后，我們就不用擔心打印PPT遇難題了！