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牢記這些Word技巧,辦公就會如有神助!

2024-07-05 04:17:27
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來源:轉載
供稿:網友

Word軟件在職場辦公中會經常用到,那你有掌握一些操作技巧嗎?今天小編就給大家分享5個Word使用技巧,絕對是干貨,快來瞧瞧。

一、制表符

在Word中制表符的作用還是非常實用的,

1、首先在需要分割的地方按Tab鍵;2、選中內容,點擊標尺上的制表符即可自動對齊。

具體操作如下:

二、迅捷思維導圖

在word中插入思維導圖!是不是一個不錯的想法?迅捷思維導圖一個實用的思維導圖繪制工具,算是國內思維導圖中的一股清流了,界面簡潔功能強大適合各種學習辦公環境實用!

畫好之后直接點擊——“文件”——“導出”——選擇格式即可。

三、快速分割表格

使用Word時需要把一個表格拆分為兩個,無論怎么插入,就是分不開,好煩是不是?

支招:通過快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

四、一鍵英文翻譯

在閱讀英文文檔時,有困難時怎么辦?雖然現在很多翻譯的軟件,但是要是一個個查還是比較麻煩。Word里的“英漢字典”,哪里不會點哪里。

五、批量更改標題格式

將重復的操作批量化完成,使操作更加簡便是比較高效的操作。例如,要把設置過樣式的標題進行改動時,只需要改動其中一個就可以了,剩下的可以讓Word自動幫你完成。

這5個Word技巧大家多多練習就能掌握,下期我們會繼續分享辦公技巧哦。

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