由于各種辦公需求，我們要將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT 、Excel格式，有什么快速且免費(fèi)的方法嗎？今天小編就來給大家介紹方法技巧了啊，往下看。

Word變PPT

第一步：把Word文檔的內(nèi)容在大綱視圖中進(jìn)行分級。【 1 級】在PPT內(nèi)對應(yīng)的是上方標(biāo)題，【 2 級】在PPT內(nèi)對應(yīng)的是標(biāo)題下的文本。

點(diǎn)擊【視圖】-【大綱】，按住Ctrl ，選中多個標(biāo)題，在【正文文本】的下拉列表內(nèi)，設(shè)置為【 1 級】；

繼續(xù)按住Ctrl ，選中標(biāo)題下的正文，在【正文文本】的下拉列表內(nèi)，設(shè)置為【 2 級】。

新建并打開一個空白的PPT，點(diǎn)擊【新建幻燈片】中的倒三角▼，在下拉列表中選擇【幻燈片（從大綱）】，然后選中我們分級過的Word文檔，點(diǎn)擊【插入】就完成了，后續(xù)的美化包裝就靠你們自己辣！

Word變Excel

有時(shí)候老板直接扔過來一個Word文檔，里面都是部門、人員的各種數(shù)據(jù)，他要看Excel的形式，讓你去轉(zhuǎn)，腫么辦？

操作方法：

第一步，打開Word文檔，復(fù)制內(nèi)容（須保證信息數(shù)據(jù)邏輯的統(tǒng)一性）；

第二步，復(fù)制信息到Excel表格；

第三步，選中這部分?jǐn)?shù)據(jù)，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】；在彈出選項(xiàng)內(nèi)選擇【分隔符號】-【下一步】；在【分隔符號】中選擇【其他】，然后寫入逗號【，】；點(diǎn)擊【下一步】和【完成】即可。

引申出來的還有Excel表格轉(zhuǎn)Word或PPT

咱們經(jīng)常會遇到在Word和PPT內(nèi)插入Excel表格的數(shù)據(jù)，一般大家都是直接復(fù)制粘貼，如果Excel表格內(nèi)的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)生變化怎么辦呢？告訴你一個新方法，超級簡單！

在復(fù)制完數(shù)據(jù)到Word或PPT內(nèi)粘貼的時(shí)候，選擇【粘貼為鏈接對象】或【鏈接與保留源格式】就可以了，如果后續(xù)表格內(nèi)的樣式或數(shù)據(jù)有修改，Word和PPT內(nèi)的表格會隨之自動變化。

PS：如果沒有自動更改，可以把鼠標(biāo)放在Word文檔或PPT的圖表上，右擊選擇【更新鏈接】就OK了。

掌握以上方法，我們就可以快速搞定word轉(zhuǎn)PPT、轉(zhuǎn)Excel的操作啦，請參考。