Word是我們常用的文檔編輯工具,在工作中,經常使用word來撰寫合同,合同的重要性大家都知道的,如果說被人篡改可不是一件小事,今天我們就來講講如何保證word文檔的安全。在Word中,有一項功能既能保證關鍵信息不被修改,又能允許個別區域一直處于(如要約價格、開竣工日期等)可編輯狀態,非常適合合同文本的編寫,這就是Word的區域保護功能。
電子合同防修改的具體方法是:
1.打開要設置保護的合同文檔;
2.點擊“審閱”→“保護”→“限制編輯”;

打開限制編輯面板
3.勾選第二項“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”,保持“不允許任何更改(只讀)”為當前選擇狀態;
4.按住Ctrl鍵,將允許修改的地方統一選中,然后再勾選右側欄中“例外項(可選)”區中的“每個人”;

為可編輯區設置例外
5.勾選完成后,點擊“3. 是,啟動強制保護”,再設置一個保護密碼即可;
經此設置后,未經選擇的區域會自動呈現保護狀態,只有勾選過的區域才會允許修改,非常適合合同文檔的制作。

保護設好后,只有黃色區域才可以編輯了
電子合同能夠永久保存,比紙質的安全性更高,當然,首先要做好安全保護。
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