說到Excel，其標(biāo)志性功能就是制表。除了Excel，Word也有制表功能，是不是用不習(xí)慣呢？雖然說Word表格沒有Excel的專業(yè)，但是它同樣可以實(shí)現(xiàn)一些基礎(chǔ)的運(yùn)算操作，Excel玩膩了就試試word吧。

　1. 快速函數(shù)

　　和Excel一樣，Word也可以通過函數(shù)建立一些基本運(yùn)算，這些函數(shù)包括SUM——求和、COUNT——計(jì)數(shù)、AVERAGE——平均值等等。使用時(shí)，首先選中要填寫的單元格，點(diǎn)擊“表格工具”→“布局”→“公式”，進(jìn)入公式設(shè)置面板。在這里Word會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元格所處的位置，選擇適合的函數(shù)。此外我們還需要給定一個(gè)參數(shù)域，即要運(yùn)算的單元格范圍。Word默認(rèn)給出了四組運(yùn)算符，分別是LEFT（左側(cè)運(yùn)算）、RIGHT（右側(cè)運(yùn)算）、BELOW（上側(cè)運(yùn)算）、ABOVE（下側(cè)運(yùn)算），回車即可得出結(jié)果。

Word表格中的函數(shù)

　　Word使用F4代替Excel中的拖拽柄，按下F4即可直接重復(fù)上一步操作。

　　2. 單元格

　　和Excel一樣，Word表格也支持單元格運(yùn)算，唯一的區(qū)別是沒有直觀的行號(hào)列標(biāo)顯示，那么它是通過什么定位每一個(gè)單元格呢？方法就是——數(shù)！

　　具體方法和Excel類似，即第一數(shù)字為行，用字母表示，第二數(shù)字為列，用數(shù)字表示，命名規(guī)則是從左到右，從上到下。使用時(shí)依舊通過“表格工具”→“布局”→“公式”，直接在等號(hào)后面輸入單元格公式即可，如“=B2*C2”就可以了。

Word表格中的單元格運(yùn)算

　　3. 小數(shù)位規(guī)范

　　有時(shí)我們會(huì)對(duì)Word表格里的數(shù)字進(jìn)行小數(shù)位規(guī)范，以便讓表格看起來更加整齊。和Excel一樣，Word也支持表格域的數(shù)字格式設(shè)定。具體方法是，選中要設(shè)置的表格域，點(diǎn)擊“表格工具”→“布局”→“公式”，進(jìn)入公式編輯面板，點(diǎn)擊“編號(hào)格式”下拉菜單，選擇一個(gè)合適的數(shù)字格式即可。比方說“0.0”即保留小數(shù)點(diǎn)后一位，“0.00”為保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。唯一的區(qū)別是，Word中只能單個(gè)單元格單個(gè)單元格進(jìn)行設(shè)定，而Excel則可以整行整列設(shè)定。

設(shè)定數(shù)字顯示格式

　　4. 轉(zhuǎn)換人民幣大寫

　　這一步操作同樣是利用了Word中一個(gè)內(nèi)置函數(shù)，即CHINESENUM2。具體方法是，在要顯示大寫的單元格內(nèi)插入公式，后面插入“/*CHINESENUM2”，如果引用數(shù)據(jù)沒有問題的話，單元格就會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)出大寫金額了。

轉(zhuǎn)換人民幣大寫

無聊的時(shí)候還是可以嘗試一下word制表的，換種處理方式嘛。