催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限未按時交付款項時使用的通知書。這類文書的落款處，一般會加蓋企業的公章。假設要在Excel的催款函模板中使用公章，則可以借助Excel的形狀與藝術字功能繪制，不過自己繪制的公章不具備法律效應。

    1.輸入催款函內容

    新建“催款函”工作表，輸入“催款函”文本內容，并設置其字符格式。

    2.選擇形狀

    切換至“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的形狀，這里單擊“橢圓”圖標。

    3.繪制圓形

    在公司署名和日期上，通過拖動繪制圖章的形狀，這里繪制圓形。

    4.設置形狀填充顏色

    切換至“繪圖工具-格式”選項卡，在“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無填充顏色”選項。

    5.設置形狀輪廓顏色

    在“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的顏色，這里單擊“紅色”圖標。

    6.選擇藝術字樣式

    切換至“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“藝術宇”按鈕，在彈出的庫中選擇需要的藝術字樣式。

    7.輸入并設置藝術字

    插入藝術字編輯框，在其中輸入“鵬天飛毅公司”，然后在浮動工具欄中設置文本的“字號”為20磅。

    8.調整藝術字位置

    選擇插入的藝術字文本框，將其拖至“圖形”形狀上方。

    9.設置藝術字文本效果

    選擇藝術字文本框，切換至“繪圖工具-格式”選項卡，在“藝術字樣式”組中單擊“文本效果”按鈕，在彈出的下拉列表中指向“轉換”選項，然后單擊“上彎弧”圖標。

    10.調整藝術字上彎弧度

    返回工作表，拖動藝術字的控制點，調整藝術字的彎弧弧度，然后將藝術字文本緊貼在“圓形”形狀邊緣處顯示。

    11.選擇五角星形

    切換至“繪圖工具-設計”選項卡，單擊“插入形狀”組中的快翻按鈕，在彈出的庫中單擊“五角星”圖標。

    12.繪制并設置五角星形

    在藝術字下方繪制五角星，并將“填充顏色”和“輪廓顏色”設置為深紅色。

    13.組合形狀

    選擇要組合的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組合>組合”命令。

    14.公司圖章效果

    此時，所選形狀組合成了一個整體，從而完成公司圖章的繪制。