在Excel中引用Word文檔時,可以將Word文檔作為對象插入到Excel工作表中。
1.單擊“對象”按鈕
啟動Excel 2010,切換至“插入”選項卡,在“文本”組中單擊“對象”按鈕。
2.單擊“瀏覽”按鈕
彈出“對象”對話框,切換至“由文件創(chuàng)建”選項卡,單擊“瀏覽”按鈕。
3.選擇要插入的對象
彈出“瀏覽”對話框,在“查找范圍”下拉列表中選擇文件保存路徑,選擇要插入的對象,單擊“插入”按鈕。
4.顯示插入的Word對象
將選定的Word文檔內(nèi)容以對象形式插入到Excel工作表中,此時在Excel中顯示了Word內(nèi)容及表格數(shù)據(jù)。
5.編輯Word對象文本
在Excel工作表中雙擊插入的Word對象,將指針移至“2011年8月”之前,按兩次空格鍵,可使文本的首行空兩個字符。
6.調(diào)整表格居中對齊
選擇“規(guī)格”、“單位”和“報價”字段列數(shù)據(jù)項,在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“居中”按鈕,此時所選列的數(shù)據(jù)以居中形式顯示。
7.退出Word對象編輯
完成Word對象的編輯后,單擊Word對象區(qū)域外的任意位置,即可退出Word對象的編輯,完成在Excel中調(diào)用Word文檔。最后將當前工作薄保存為“銷售統(tǒng)計表1”。
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