相信很多朋友都已經用上了最新版本的Word 2007，其實除了新的用戶界面和操作方式之外，一些不經意間的功能也是非常實用的，例如本文要介紹的“選擇格式相似的文本”就是如此，用好這個功能，你可以用來快速更改文檔中的題注格式，也可以隱藏試卷中的填空題答案，操作絕對是簡單方便…

　　一、更改文檔中的題注格式

　　為了增強文檔的說服力，很多時候都會在文檔中插入相應的圖表以作說明，如果文檔中需要插入的圖表比較多，一般多是采取題注的方式，這樣可以在增加或刪除圖表的時候，自動更新題注的編號。不過，即使是最新版本的Word 2007也并沒有提供更改題注格式的方法，我們恐怕就只能手工設置之后再通過格式刷進行操作，這顯然是麻煩了…

　　其實，由于默認設置下文檔中的題注格式總是完全相同的，包括字體、字號，因此我們可以使用Word所提供的“選擇格式相似的文本”功能來快速更改文檔中的題注格式，這個功能可以幫助用戶快速選中文檔中格式相似的文本，至于這些文本的位置是前是后并無強制性的要求。

　　第1步：首先單擊某一題注所在的行，選中后檢查當前是否處于“開始”選項卡下，然后單擊“編輯”功能組下的“選擇”按鈕，如圖1所示。

圖1 Word 2007編輯功能組

    可以看到下拉菜單中提供了全選、選擇對象、選擇格式相似的文本等三個選項，現(xiàn)在我們需要選擇“選擇格式相似的文本”，確認之后文檔中的所有題注都會被同時選中(見圖2)。

圖2 Word 2007同時選中相似文本

　　如果是其他的標題內容，也可以直接右擊選擇“樣式→選擇格式相似的文本”。

　　第2步：打開“字體”對話框，在這里可以根據(jù)相關的要求重新設置題注的格式，包括字體、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線等效果，效果如圖3所示，具體操作這里就不多說了。

圖3 Word 2007設置字體格式

   二、將填空題的答案藏起來

　　出過試卷的朋友都知道，一份標準化試卷中，填空題是必不可少的重要內容，而且目前的填空題題量是越來越大。如果你是將答案直接在Word格式的試卷中完成，那么一般都是將試卷、答案卷分別另存為相應的文檔，甚至有些朋友還在完成答案卷之前先另存一份，然后再手工刪除答案后作為試卷使用，無論采取哪一種方法，都是相當?shù)穆闊Ｆ鋵崳覀兺耆梢詫⒋鸢妇碇械拇鸢笗簳r隱藏起來，這樣就可以作為試卷來使用了，具體操作步驟如下：

　　第1步：首先選中試卷上填空題中任意一處，選擇時當然會同時選中答案所在的下劃線部分，然后單擊“編輯”功能組下的“選擇”按鈕，從下拉菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，或者右擊選擇“樣式→選擇格式相似的文本”，如圖4所示，此時試卷中的所有填空題答案都會被同時選中。

圖4 Word 2007選擇格式相似的文本

　　第2步：打開“字體”對話框，將“字體顏色”設置為白色，這樣可以將填空題中下劃線上的答案隱藏起來；將“下劃線顏色”設置為黑色，這是為了讓下劃線顯示出來，否則的話下劃線也會被隱藏起來，露出來的就是一個一個的空格了，這顯然不符合我們的要求，朋友們可以參考圖5進行設置。

圖5 Word 2007設置字體樣式

　　完成設置之后，單擊“確定”按鈕，我們就可以看到圖6所示的效果，其實填空題上的答案仍然在原來的位置，只不過是由于被設置為白色之后無法顯示而已，因此我們需要查看答案時可以再次打開“字體”對話框進行設置，具體操作這里就不多說了，朋友們可以自行嘗試。

圖6 Word 2007設置填空效果