在使用Word編輯文檔時，如果突然停電、死機，可能還沒有來得及保存對Word文檔的修改，就重新啟動電腦和Word。這種情況發生后，怎樣盡可能地找回未保存的修改呢？

1、啟用“自動恢復”功能

要在發生故障后能恢復文檔，一定要在發生故障前打開Word 的自動恢復功能。

①單擊菜單上的[工具]---[選項]，在彈出的“選項”對話框中，切換到“保存”選項卡。

②選中“自動保存時間間隔”，然后在其后的“分鐘”框中設置自動保存的時間間隔。

一般情況下，Word已自動啟用了自動恢復功能，但如果你編輯的文稿很長，速度又很快，則最后將10分鐘調到5分鐘左右，因為保存的時間間隔越短，出現故障后能恢復的內容就越多。

③最后建議選中“允許后臺保存”，這樣，Word在自動保存文檔的同時，你能夠繼續進行編輯工作。

2、自動恢復“自動保存”文檔

在斷電或類似事故發生之后，可以自動恢復“自動保存”的文檔，步驟如下：

①重新啟動Word，所有在發生故障時處于打開狀態的文檔都會自動顯示出來。

②選擇菜單中的[文件]---[另存為]選項，彈出“另存為”對話框。

③在“文件名”中鍵入原文檔的文件名，點擊“保存”按鈕.

④如有提示信息出現，詢問是否要替換原有文檔，則單擊“是”按鈕，否則就單擊“否”按鈕，重新為文檔重命名。

注意：

在退出Word時，所有未保存的自動恢復文件都將被自動刪除。

3、手動恢復文件

如果在重新啟動Word后，未能顯示出自動恢復的文件，則可嘗試手動將其打開，步驟如下：

①單擊菜單上的[文件]---[打開]選項。

②找到包含自動恢復的文件夾。默認情況下Word把自動恢復文件保存在“C:/Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夾中。如果你使用的是Windows 2000/2002，自動恢復文件將保存在“C:/Windows/Profiles/用戶名/Application Data/Microsoft/Word”文件夾中。在“文件類型”下拉菜單中，選擇“所有文件”，就可以看見一些命名為“自動恢復，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作為擴展名的文件。選定需要的自動恢復文件，單擊“打開”按鈕。

③確認這個文檔是你需要的自動恢復文檔之后，單擊“保存”按鈕，系統會彈出“另存為”對話框，在“文件名”框中鍵入或選中已經存在的文件名，單擊“保存”按鈕。

④當有提示信息詢問“是否覆蓋原有文檔”時，請單擊“是”按鈕。

最后強調一點：“自動保存”并不等同于正常的文檔保存，在使用編輯完成文檔后，千萬不要忘記使用“保存”命令，真正對文檔進行保存。