巧用"替換"功能，刪除Word文檔多余的空行：

　　有時(shí)候需要?jiǎng)h除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)我們可用"替換"功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。

　　打開"編輯--替換"，把光標(biāo)定位在"查找內(nèi)容"輸入框中，單擊"高級"按鈕，選擇"特殊字符"中的"段落標(biāo)記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個(gè)"段落標(biāo)記(P)"(一個(gè)"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁文章時(shí)還會出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的"^P"加個(gè)空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。

　　此時(shí)如果上面的方法去不了空行，那你需要細(xì)心看一下?lián)Q行段落標(biāo)記，是自動(dòng)換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動(dòng)換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動(dòng)換行符。對文件中手動(dòng)換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時(shí)需要選擇"特殊字符"中的"人工換行(L)"兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。