在Word文檔編輯時，需要用到Excel工作表中的數(shù)據(jù)資料，但是當Word和Excel中某一個的數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，我們就不得不尋找對應(yīng)的部分來修改，如果涉及的數(shù)據(jù)量較大，那工作的強度也會大大提升。其實我們可以實現(xiàn)讓Word和Excel數(shù)據(jù)同步來減輕工作量。

1、打開Word文檔和要引用該Word數(shù)據(jù)的Excel工作表，然后在Word中回個車，這時顯示兩個段落標記。選取這兩個段落標記，然后復制。

2、切換到Excel編輯窗口，鼠標右鍵單擊數(shù)據(jù)欄，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中點擊“粘貼鏈接”后，再選擇“Microsoft officeWord文檔對象”，然后點“確定”退出。

 

3、回到Word文檔，輸入內(nèi)容，包括圖片表格均可。幾秒鐘之后，Excel中就會顯示更改后的Word數(shù)據(jù)，這樣就達到同步的目的了。如果你想讓同步更快，那么在輸入內(nèi)容后點擊Word工具欄上的“保存”按鈕就可以了。注意：在Word中輸入內(nèi)容時不能在最后一個段落標記前輸入，否則是不會正常同步變更的；因此必須在最后一個段落標記之上輸入或回車再輸入才有效。

實現(xiàn)了數(shù)據(jù)同步
 

 

實現(xiàn)了Word和Excel提供了兩者數(shù)據(jù)同步后，工作就會輕松很多，我們辦公效率也會提升不少。