隨著現(xiàn)代辦公設(shè)備迅速普及，使得我們?cè)絹?lái)越依賴于使用電腦來(lái)完成日常工作。作為常用的辦公軟件Microsoft office。雖然很多人都能熟練的使用這套辦公軟件，但往往因?yàn)橐恍┬」收蠠o(wú)法排除而導(dǎo)致了文件的無(wú)法使用，這大大降低了辦公效率。信息辦對(duì)各部門工作人員使用Word常遇到的問(wèn)題給予解答：

　　一 從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的表格在Word中無(wú)法顯示

　　答：可以按如下步驟操作：

　　(1)使用瀏覽器將希望保存的帶有表格的網(wǎng)頁(yè)保存在硬盤中，擴(kuò)展名為html或者h(yuǎn)tm.

　　(2)在Word中，在菜單欄單擊“文件”??>“打開(kāi)”命令，打開(kāi)剛剛保存的網(wǎng)頁(yè)（擴(kuò)展名為html或者h(yuǎn)tm）.

　　(3)將打開(kāi)的文檔重新保存為DOC文件。

　　二 在Word中預(yù)覽文檔中的圖形和表格都正常顯示，但是打印后的文檔沒(méi)有輸出邊框

　　答：可以按如下步驟操作：

　　(1)在Word中，在菜單欄單擊“工具”??>“選項(xiàng)”命令，切換到“打印” 選項(xiàng)卡。

　　(2)在“打印選項(xiàng)”區(qū)域中清除對(duì)“草稿輸出”復(fù)選框的選擇，在“打印文檔的附加信息”選區(qū)中選中“圖形對(duì)象”復(fù)選框，單擊“確定”即可。

　　三 在Word文檔中插入文字時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，新輸入的文字總是覆蓋原來(lái)的文字。

　　答：出現(xiàn)此故障是由于鍵盤的誤操作引起的，只需在鍵盤上找到“Insert”這一鍵單擊即可。

　　四 在Word中，有時(shí)表格大小會(huì)隨著輸入的文字發(fā)生變化

　　答：可以按如下步驟操作：

　　(1)在文檔中選中表格，再在菜單欄單擊“表格?>表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。

　　(2)在“表格屬性”對(duì)話框中，切換到“表格”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕。

　　(3)在打開(kāi)的“表格選項(xiàng)”對(duì)話框中，取消“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選項(xiàng)。

　　五 向Word中插入圖片只顯示了一部分

　　答：可以按如下步驟操作：

　　(1)選定該圖形,在菜單欄單擊”格式->段落”命令,打開(kāi)”段落”對(duì)話框.

　　(2)在”段落”對(duì)話框中,切換到”縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在”行距”框中選擇”單倍行距”,單擊”確定”按鈕.(如果在”行距”框中選擇了”固定值”,需要將數(shù)值改為合適的高度)

　　六 在Word中對(duì)涉及政府機(jī)密的文檔進(jìn)行加密

　　答:可以按如下步驟操作:

　　(1)打開(kāi)需要加密的文檔

　　(2)在Word菜單欄中單擊”工具->選項(xiàng)”命令,切換到”安全性”選項(xiàng)卡,在”打開(kāi)權(quán)限密碼”和”修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼,單擊”確定”.

　　七 Word中網(wǎng)址與郵件總是自動(dòng)轉(zhuǎn)換成超級(jí)鏈接

　　答:可以按如下步驟操作:

　　(1)在菜單欄單擊”工具->自動(dòng)更正”命令,打開(kāi)”自動(dòng)更正對(duì)話框”.

　　(2)在”自動(dòng)更正”對(duì)話框中,打開(kāi)”鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,取消選中”鍵入時(shí)自動(dòng)替換”選區(qū)中的”Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”,單擊”確定“.

　　八 在Word中不能對(duì)圖片進(jìn)行拖動(dòng)放大或縮小等操作

　　答:可以按如下步驟操作”

　　(1)在菜單欄單擊”工具->選項(xiàng)”命令,打開(kāi)”選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到”視圖”選項(xiàng)卡.

　　(2)取消選中”圖片框”復(fù)選框,單擊”確定”.