前幾天,朋友跑來向筆者求助,她說最近的工作會上,需要用word展示這次我負責的那項工程的成本。可是我發現,在表格中輸入文字的時候,表格的列寬會自動增加以適應表格里的文字,就算無法增加時也會自動換行。但好景并不希望表格的列寬跟著發生變化,因為這樣會破壞她設計好的版式。
但word卻沒有提供類似于excel的縮小字體填充功能,該如何設置呢?其實通過小小的設置,也能達到同樣的目的。
第一步:選中表格的某些單元格,右擊選持“表格屬性”命令,隨后會出現“表格屬性”對話框,切換到“表格”選項卡,單擊右下解的“選項”按鈕,在隨后彈出的“表格選項”對話框中清除“自動重調尺寸以適應內容”復選框,此設置的作用是可以將單元格的尺寸固定下來。
第二步:返回表格屬性對話框,切換到“單元格”選項卡,單擊右下角的“選項”按鈕,在隨后彈出的“單元格選項”對話框中勾選“適應文字”復選框,如果將邊距設置為0,可以讓單元格放下更多的文字。
依次確認關閉“表格屬性”對話框,以后當我們在指定單元格輸入文字時,word會自動調整字符間距以適應單元格的大小,而字符字號依然保持不變。當然,也需要控制單元格中的文字數量,因為它會自動調整字符間距,如果輸入的字較多,就會大大縮小間距,甚至引起字體變形,那就得不償佚了。
朋友用這個方法修改了單元格的屬性后,就不會有之前的煩惱了,然后再將word中的表格送貨一下,就能在工作會大大加分了。
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