Word是我們時常用到的文本編輯軟件，很多朋友沒養(yǎng)成即時保存數(shù)據(jù)的習(xí)慣，所以就經(jīng)常因為各種人為(例如操作錯誤)或者意外(例如停電)的原因而出現(xiàn)Word數(shù)據(jù)丟失損壞等情況，恢復(fù)Word數(shù)據(jù)就變得尤為重要。

　　一、尋找丟失的Word文檔

　　1.自動恢復(fù)

　　當(dāng)Word文檔受損時，利用Word自身的自動恢復(fù)功能，通常都可修復(fù)損壞文檔到最后一次保存的狀態(tài)。不過這個功能是利用Word自動保存的方式實現(xiàn)的，因此如果要減少損失，就要在Word中依次點擊“工具→選項→保存”，然后選中“自動保存時間間隔”項，接著將默認(rèn)的10分鐘改為5分種或更短時間。

　　2.手工恢復(fù)

　　如果在打開受損文檔時，沒有看到Word的自動恢復(fù)功能，那么也可以試著進行手工恢復(fù)。運行Word，依次點擊“文件→打開”，然后在彈出的“打開”窗口中將“查找范圍”定位到“C:Documents and Settings當(dāng)前系統(tǒng)用戶帳戶名ApplicationDataMicrosoftWord”目錄下，這時在窗口中可看到以。asd為擴展名的自動恢復(fù)文件。接著只要點擊“打開”按鈕右邊的下拉菜單，選中“打開并修復(fù)”選項，最后另存修復(fù)完成的Word文件即可。需要在“文件夾選項”中設(shè)置“顯示所有文件和文件夾”項，才能看到以上的相關(guān)路徑。

　　3.從任意文件中恢復(fù)文本

　　Word還提供了“從任意文件中恢復(fù)文本”的功能，不過在使用此功能時最好先備份受損的Word文檔，以防不能恢復(fù)而丟失。

　　在恢復(fù)前，需要在Word“選項”窗口下的“常規(guī)”標(biāo)簽頁中，確保選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”項，接著可依次點擊“文件→打開”，找到并選中要修復(fù)的Word文檔，然后在“文件類型”下選中“從任意文件中恢復(fù)文本”命令，最后點擊“打開”按鈕。“從任意文件中恢復(fù)文本”僅能恢復(fù)文本，而Word文檔中的圖片將丟失，另外頁眉、頁腳、腳注、尾注和字段文本將以簡單文本形式被保留下來。如果在“文件類型”中沒有“從任意文件中恢復(fù)文本”項，那么需要在Office安裝程序中的“Office共享功能→轉(zhuǎn)換器和過濾器”處安裝“文本轉(zhuǎn)換器”。

　　二、Word文檔中的亂碼“起死回生”

　　1.格式轉(zhuǎn)換“換新天”

　　這種方法的原理是將損壞的Word文檔先轉(zhuǎn)換為另外一種格式，然后再將其轉(zhuǎn)換成Word文檔，這對于打開后是亂碼的Word文檔恢復(fù)非常有效。

　　步驟1：在Word中打開受損文檔，然后依次點擊“文件→另存為”，接著在保存類型列表中選中“RTF格式(*.rtf)”格式，并點擊“保存”。

　　步驟2：關(guān)閉受損文檔，然后打開剛才保存的RTF格式文件，再依次點擊“文件→另存為”，在“保存類型”列表中選中“Word文檔(*.doc)”格式并保存。現(xiàn)在，關(guān)閉當(dāng)前RTF文檔，打開轉(zhuǎn)換后的Word文檔即可恢復(fù)如初。 Word與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其原格式，如果沒有糾正文件損壞，那么可以嘗試與其它字處理格式進行相互轉(zhuǎn)換，例如先轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，最后再轉(zhuǎn)換回Word格式。

　　2.亂碼“乾坤”大轉(zhuǎn)移

　　這種方法是將除最后一個段落標(biāo)記以外的所有內(nèi)容，通過復(fù)制到一個新的Word文檔中來實現(xiàn)的。因為Word 的格式設(shè)置與最后一個段落標(biāo)記有關(guān)，這樣在新文檔中將重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。

　　步驟1：打開受損Word文檔，然后按“Ctrl+End”，這樣將定位到最后一個段落標(biāo)識，接著再按“Ctrl+Shift+Home”，這時將選中除最后一個段落標(biāo)志以外的所有內(nèi)容。

　　步驟2：復(fù)制選中的內(nèi)容，最后將其粘貼到一個新建的Word文檔中即可。

　　如果文檔中包含分節(jié)符，那么只能復(fù)制分節(jié)符之間的文字，不要復(fù)制和粘貼分節(jié)符，因為這樣可能會將損壞內(nèi)容帶入新文檔中。為了避免在文檔之間進行復(fù)制和粘貼操作時含有節(jié)符，可在“視圖”菜單上選擇“普通”樣式。

　　三、修復(fù)不能打開的Word文檔

　　1.將受損文檔插入到新文檔中

　　如果受損文檔根本不能打開，那么可試著將其插入到新文檔中進行開啟。方法很簡單，新建一個空白文檔，然后點擊“插入→文件”，接著在彈出的窗口中找到受損文檔，最后點擊“插入”即可。

　　2.通過鏈接打開受損的文檔

　　步驟1：新建一個空白文檔，然后輸入“This is a Test”并保存。復(fù)制剛鍵入的文本內(nèi)容，再新建一個空白文檔，然后在空白文檔中點擊“編輯→選擇性粘貼”，接著在窗口中選中“帶格式文本(RTF)”項，并同時選中“粘貼鏈接”項后，點擊“確定”。

　　步驟2：在“編輯”菜單中點擊“鏈接”，然后在“鏈接”窗口中點擊“更改源”，接著在彈出的窗口中，選中不能打開的文檔并點擊“打開”，返回后點擊“確定”

　　現(xiàn)在我們工作用到word是很常見的事情，我們用它來存儲文字，存儲數(shù)據(jù)，當(dāng)然通過我們以上的學(xué)習(xí)相信你也對Word重新認(rèn)識了一遍吧!以后存在里面的東西也不害怕被丟了!