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Word常用操作小技巧

2020-08-03 20:14:19
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供稿:網友

 

1、Word小技巧-快速改變快捷鍵

同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數字鍵盤上的加號鍵)三鍵,這時光標會變成一個奇怪的形狀,而且當你移動時光標位置不變。 將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上,左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框,進入“請按新快捷鍵”選項。 按下新的快捷鍵以后,文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意:最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合,因為這樣的組合在Word中最少被用到,以免重復。此外輸入組合鍵時要同時按下,否則Word不予承認。在“當前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式,然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。


2、Word小技巧-快速排列圖形


圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果,比如將幾個圖形排列得非常整齊,可能需要費一番工夫,但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。 首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕,選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項,并選擇一種對齊或分布的方法。 


3、Word小技巧-快速返回到前次的編輯位置


Word2000不僅提供了靜態的定位操作,而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。


當在文檔的某個位置進行編輯時,可能會需要查看文檔的另一位置的信息,這時文檔位置發生了改變,再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。Word2000提供的快速恢復編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置,只需按Shift+F5組合鍵即可,它使光標在最后編輯過的三個位置間循環。


另外,當文檔關閉的時候,Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置,當再次打開此文檔的時候,按下Shift+F5組合鍵就回到了關閉文檔時的編輯位置,這種功能尤其給編輯文檔的連續性帶來了很大方便。

4、Word小技巧-快速改變英文字的大小寫


在文章中輸入英文的過程中,你一定會因為英文字的大小定轉換而煩惱,利用Shift+F3快捷鍵,可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”,操作方法為:首先將光標移到英語單詞之中,表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3,字母的大小寫就在三種方式中變換,反復按Shift+F3,直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

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