1、Word小技巧-快速改變快捷鍵

同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時光標會變成一個奇怪的形狀，而且當你移動時光標位置不變。 將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進入“請按新快捷鍵”選項。 按下新的快捷鍵以后，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word中最少被用到，以免重復。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則Word不予承認。在“當前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

2、Word小技巧-快速排列圖形

圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊，可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。 首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方法。 

3、Word小技巧-快速返回到前次的編輯位置

Word2000不僅提供了靜態的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。

當在文檔的某個位置進行編輯時，可能會需要查看文檔的另一位置的信息，這時文檔位置發生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。Word2000提供的快速恢復編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置，只需按Shift＋F5組合鍵即可，它使光標在最后編輯過的三個位置間循環。

另外，當文檔關閉的時候，Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置，當再次打開此文檔的時候，按下Shift＋F5組合鍵就回到了關閉文檔時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續性帶來了很大方便。

4、Word小技巧-快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過程中，你一定會因為英文字的大小定轉換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標移到英語單詞之中，表示選中了該單詞；然后按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

5、Word小技巧-用目錄快速定位

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內容，如何查找這些內容。下面介紹使用內部標題樣式創建目錄的方法：

a、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；

b、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框；

c、在對話框中選擇“目錄”選項卡；

d、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框；

e、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數；

f、若要對其它選項進行設置，單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項后，單擊“確定”按鈕。

這樣，Word2000就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標題，按照標題級別排序，引用頁碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯機文檔中快速漫游。將鼠標指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的標題下。