如果是一篇已經(jīng)打好的文件，想要生成目錄，可采用如下步驟：

1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理；

2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中，再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”；

3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)（前方黑點(diǎn)不會(huì)被打印）；

4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到滿意；

5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點(diǎn)工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式；

6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢；

7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。

8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了；

9、要想對(duì)目錄進(jìn)行字體、字號(hào)等的修改，可選中目錄進(jìn)行修改；選取時(shí)注意，不要直接點(diǎn)擊目錄，而將鼠標(biāo)放在目錄左方，光標(biāo)成空箭頭時(shí)單擊，此時(shí)會(huì)將整個(gè)目錄選中，進(jìn)行修改。如果只想修改某一行，將光標(biāo)放在該行最后，向前拖選；

10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動(dòng)，可在改動(dòng)完后，在生成的目錄上點(diǎn)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“更新域”，所修改處在目錄中會(huì)自動(dòng)修改。