查找與替換功能是Word軟件中比較常用的編輯處理方法，我們不但可以用它來(lái)替換文字，還可以替換特殊字符，比如去除文檔中不需要的多余符號(hào)等。其實(shí)格式類(lèi)元素也是Word查找與替換功能中不可或缺的重要因子，如果能方便地對(duì)文檔格式也進(jìn)行查找與替換，可以讓我們的工作輕松不少。下面介紹兩種具體應(yīng)用。　　

　　快速改變圖片格式　　

　　把特殊符號(hào)類(lèi)元素轉(zhuǎn)換為格式類(lèi)元素，這種替換形式的目的是使這個(gè)特殊符號(hào)類(lèi)達(dá)到一種特定的格式要求，以使文檔的排版更加美觀?！　?/span>

　　應(yīng)用場(chǎng)景：對(duì)于一篇文字與圖片混排的文檔，有時(shí)需要統(tǒng)一設(shè)置一下圖片的格式(如統(tǒng)一居中)。未替換格式文檔效果如圖1所示。如果圖片數(shù)量較少，可以手工修改，但是遇到數(shù)量較多的圖片展示類(lèi)文檔，修改圖片格式就是個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活了，此時(shí)就是運(yùn)用這種替換形式的最好時(shí)機(jī)。

　　按下Ctrl A組合鍵選中整個(gè)文檔。按下Ctrl H組合鍵調(diào)用“查找與替換”菜單項(xiàng)中的“替換”標(biāo)簽卡。單擊“高級(jí)”按鍵，出現(xiàn)高級(jí)選項(xiàng)。將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”項(xiàng)上，首先清除原來(lái)的設(shè)置內(nèi)容，并單擊“不限定格式”按鍵，以使所有圖片都成為查找對(duì)象。然后鼠標(biāo)單擊“特殊字符”按鍵，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖形”，這時(shí)會(huì)在“查找內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)出現(xiàn)“^g”字樣，這就是“圖形”的快捷鍵。　　

　　將光標(biāo)定位到“替換為”項(xiàng)上，首先清除原來(lái)的內(nèi)容，鼠標(biāo)單擊“不限定格式”按鍵，以清除上次的格式設(shè)置。然后鼠標(biāo)單擊“格式”按鍵，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖文框”。會(huì)出現(xiàn)“替換圖文框”設(shè)置框。在“尺寸”欄內(nèi)將“高度”和“寬度”分別設(shè)為“自動(dòng)設(shè)置”。在“水平”欄內(nèi)將“位置”設(shè)為“居中”，“相對(duì)于”設(shè)為“頁(yè)邊距”。在“垂直”欄內(nèi)將位置設(shè)為“0厘米”，“相對(duì)于”設(shè)為“段落”。并勾選隨后的“隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鍵?；氐?ldquo;查找與替換”設(shè)置欄后，單擊“全部替換”按鍵。文檔最終效果如圖2所示?！　?/span>

　　快速輸入公司標(biāo)志　　

　　把格式類(lèi)元素替換為特殊符號(hào)類(lèi)元素，這種替換形式是第一種替換形式的逆過(guò)程。主要目的是將某種具有特殊格式的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為特殊符號(hào)類(lèi)中的任一元素，以期達(dá)到編輯文檔的特殊要求?！　?/span>

　　應(yīng)用場(chǎng)景：在某些文檔中需要經(jīng)常輸入公司的標(biāo)志等圖片，一張張地插入顯然很費(fèi)事，此時(shí)就是這種替換形式的用武之地。　　

　　在文檔輸入過(guò)程中將需要插入圖片的地方輸入“公司標(biāo)志”字樣。文檔輸入完成后，依照第一種替換形式的格式替換方法將“公司標(biāo)志”字樣的格式替換為“突出顯示”。效果如圖3所示。按下Ctrl C組合鍵復(fù)制設(shè)計(jì)好的公司標(biāo)志圖片?！　?/span>

　　按下Ctrl A組合鍵選中整個(gè)文檔。按下Ctrl H組合鍵調(diào)用“查找與替換”菜單項(xiàng)中的“替換”標(biāo)簽卡。單擊“高級(jí)”按鍵，將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”項(xiàng)上，首先清除原來(lái)的設(shè)置內(nèi)容，并單擊“不限定格式”按鍵，以清除上次的格式設(shè)置。然后鼠標(biāo)單擊“格式”按鍵，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“突出顯示”，這時(shí)“查找內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)顯示為空，但是它的下面會(huì)提示“格式：突出顯示”字樣，表示此次的替換對(duì)象為設(shè)置了“突出顯示”效果的格式。　　

　　將光標(biāo)定位到“替換為”項(xiàng)上，首先清除原來(lái)的內(nèi)容，鼠標(biāo)單擊“不限定格式”按鍵，以清除上次的格式設(shè)置。然后鼠標(biāo)單擊“特殊字符”按鍵，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“剪貼板內(nèi)容”?！　?/span>

　　在“替換為”項(xiàng)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)“^c”字樣，這是對(duì)應(yīng)“剪貼板內(nèi)容”的快捷鍵。單擊“確定”按鍵后，回到“查找與替換”設(shè)置欄，單擊“全部替換”按鍵。文檔最后效果如圖4所示。這樣就實(shí)現(xiàn)了快速輸入公司標(biāo)志的效果。