每個辦公室都少不了上報一些報表什么的,故如何高效率地、正確地輸入變成了大家追求的目標。在一些表格的項目中一定會有非此即彼的輸入項,如果將這些項目設計成下拉列表就會大大提高輸入的速度和正確性,今天筆者就和大家一起來探討一下這方面的技巧。
一、在Word中設置“下拉型窗體域”,實現表格的選擇性錄入方式
在這里我們還是舉個例子來說明我們的設計思路吧!比如,要上報一份“2003年計算中心上機情況統計表”,在這個表格中如職稱、上機課程等幾項是要反復重復輸入的,那不妨將它設置成選擇性下拉列表式輸入方式,只要一點單元格,就會出現一個下拉列表,在列表中選擇要輸入的項就可以了。
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