線上辦公已經不是一種新奇的辦公方式，但關于如何保持線上辦公效率、如何選擇遠程工具？這樣的話題還是很熱，今天就為大家介紹一款遠程辦公利器――飛書，介紹下飛書完善的辦公協作體系。

　　飛書：為聯系人賦予權重，溝通也可以 GTD

　　最晚進入線上辦公市場的飛書在即時溝通思路上最新穎，直接將 GTD 體系與在線溝通結合了起來，著重考慮到了不同溝通對象的溝通權重和對話框的待辦屬性。

　　在飛書的對話窗口中，所有對話框都按照「今天」和「更早」進行了區隔，用時間屬性劃分出溝通狀態的「冷」和「熱」，讓你的注意力保持在最近的溝通中。同時，你還可以把整個對話框視為一個巨大的 To-do List，每條溝通都是一個待辦項目。當你結束聊天后，在對話框右側勾選「已完成」，這條溝通記錄就會自動收納起來，不再占用你的視線。此外，你可以將高頻溝通和重要對象置頂，他們的頭像會以小圖標的形式出現在介面頂部，同樣不占據主區域的空間。

　　這套結合了 GTD 的溝通管理體系為對話框賦予了權重和層次，實際工作中，類似「某個同事提了個需求」之類的場景很多，做完某個任務后隨手將其「勾掉」，不僅可以有效緩解對話框堆積，還能獲得「又完成一項工作」的成就感。

　　飛書：重視產品細節，兼顧不同場景

　　相較于釘釘和企業微信，飛書的視頻會議支持 100 人參與且同時開啟視頻，暫時沒有增加對于超多方在線的支持，而是把資源和精力放在了提升視頻通話的細節體驗上。譬如，飛書強化了會議中「一兩個人主講，其他人旁聽」的場景，支持投屏瀏覽，還能一邊看著視頻畫面，一邊進行文檔協作;會議錄制后自動云端保存，所有參會者都會自動收到錄音或錄像文件，不用再一一找主講人索取;獨創「線上辦公室」功能，以類似「音頻直播間」的方式還原線下辦公室里「隨時都能跟同事說句話」的場景，是我派線上辦公期間使用最高頻的聯絡方式。

　　對于視頻教學、超大型在線會議等場景，飛書提供了最高百萬人同時在線的視頻直播能力，兼顧了從三五個人的日常小會到萬人大型峰會的各種會議。從實際體驗來看，飛書既兼顧了視頻通話的規模和人數上限，更在細節之處進行了諸多打磨，最終希望將線上和線下協作的感受融為一體。

　　飛書：與 IM 體系完全打通，文檔和信息流融為一體

　　飛書文檔設計思路和釘釘剛好相反――釘釘基于成熟的 WPS 云文檔，直接進行了完整移植，節約開發資源的同時還確保了功能的豐富和穩定;飛書則重新開發了一套完全基于云端的線上文檔系統，在具備完整功能的同時，更強調文檔對于豐富內容的承載能力和云端互聯產生的多樣玩法。

　　飛書文檔同樣支持文檔、表格和幻燈片三種主流文檔形式，支持完整的 Markdown 語法，更符合互聯網用戶的寫作習慣。正因為飛書文檔完全放在云端，所以文檔中既可以進行圖文排版，也可以插入附件、To-do List、投票等內容，甚至嵌入 Bilibili、Airtable 等第三方模塊，讓文檔可承載的訊息更加豐富。

　　飛書文檔的核心功能完全圍繞飛書 IM 體系構建，你可以直接在文檔里提及同事、安排工作，或者把「@」當成快捷啟動器，插入文件、表格、聯系人及工作群組，并與即時溝通模塊產生聯動。如果有同事在文檔中提及你，或者修改了你們共同協作的文章，你都可以在消息窗口中看到提示，即使不打開文檔頁面，依然能了解文檔的最新動態。

　　飛書：真正強大的日歷形態

　　在這次在線辦公工具對比中，日歷部分是三款產品體驗差距最大的功能點，而飛書在這項功能上已經具備了領先優勢。飛書對于日歷功能的最大創新點莫過于可以在日歷中訂閱其它團隊成員的日歷和行程，并且非常直觀地在同一個日歷介面下了解每個人的工作排期和假期安排，不會再發生「想要約人談工作才發現對方在休假」之類的情況。

　　除了概覽團隊成員的檔期，飛書日歷的另一個重要創新是將日歷體系和IM體系打通，并引入了大量的自動化。譬如，如果你和其他幾位同事需要就某個主題開個小會，在日歷上建立事項后，系統可以自動生成臨時群組，邀請參會人入群;會議結束后，飛書文檔則可以自動生成會議記錄，所有關于開會時間、地點、人員之類的基本訊息都無需手動填寫，省去了大量無意義的重復勞動。

　　應用市場和創意功能

　　飛書采取精品路線，重點接入北森、問卷星、法大大、贏在銷客等各領域的頭部廠牌，并對 Dropbox、Jira、ProcessOn 等全球性產品提供了良好的支持。另外，飛書要求所有接入產品都采用統一的小程序形式以確保運行效率和體驗。作為后晉的「新選手」，飛書從品牌形象到第三方伙伴都呈現出更加年輕化、國際化的特點。