日常工作生活中，我們經常需要處理一些文字或者表格之類的文檔，在處理過程中會遇到各種各樣的小問題，如果我們一個一個手動去更改會非常浪費時間，而今天要介紹的幾個小技巧能夠幫你快速處理文檔，提高辦公效率。

　　利用打印預覽復制網頁無法右鍵點擊的文字

　　打開要復制的內容頁面，按快捷鍵Ctrl+P開啟打印預覽，然后就可以選中復制了。

　　如果彈出沒有打印機的提示，那么可以點擊左側的更改，選擇另存為PDF就能復制了，當然你還可以將整個文檔保存到電腦桌面，然后用PDF編輯器進行編輯。

　　一鍵刪除文檔中的空格和空白頁

　　在我們處理他人發送來的文檔時，經常會發現文檔中的文字間隔著很多空格，這時候如果一個個去刪除就太浪費時間了。

　　這時候我們可以按住Ctrl+H鍵打開查找和替換頁面，在查找內容中輸入一個空格，然后點擊全部替換。

　　對于文檔中多余又刪除不掉的空白頁來說，可以在開始選項卡中找到顯示標記，然后勾選，這時候可以看到文檔的最后出現了分頁符，鼠標點擊后按Delete鍵就可以完成刪除。

　　利用F4快捷鍵重復上一次操作

　　在Word里想要標記重點，我們一般會選擇改變字體顏色或者加粗，如果一篇文章的重點信息太多，一個個去上色加粗就非常浪費時間，那么這個時候我們可以使用F4鍵，只需要按一下，就能重復之前的標記動作。

　　同樣的，在Excel表格里合并單元格的時候，我們都是選中需要合并的單元格，然后右鍵選擇設置單元格―對齊―合并單元格，逐個合并下來非常麻煩，這時候同樣可以實用F4鍵，只要輕輕按一下就能重復之前的標記動作，非常實用。