Word文檔大家應(yīng)該每天都能用得到，提到批量處理給大家?guī)淼谋憬荩紫认氲降膽?yīng)該就是“查找替換”了，這也是最常用的。特別是需要對(duì)進(jìn)行大范圍的修改處理時(shí)，查找和替換就派上大用場了。

  查找替換你真的會(huì)用嗎？學(xué)會(huì)這8個(gè)常用的技巧，玩轉(zhuǎn)批量查找替換。

  1、字體顏色批量更換

  以 “將標(biāo)題設(shè)置為紅色”為例，首先看一下標(biāo)題的特點(diǎn)，標(biāo)題一般都是默認(rèn)加粗的，通過“加粗”這個(gè)條件，就能快速查找所有加粗的字體內(nèi)容，然后設(shè)置文字顏色為紅色即可。

  先來看一下“查找”，在查找對(duì)話框的左下方點(diǎn)擊“格式”選擇“字體”。

  在“字形”處選擇“加粗”，這就設(shè)置好了。

  然后是“替換”，同樣是點(diǎn)擊“格式”然后選擇“字體”。

  “字體顏色”設(shè)置為“紅色”就可以了。

  2、給指定內(nèi)容批量添加括號(hào)

  先把需要進(jìn)行添加括號(hào)的內(nèi)容選中，“Ctrl + H”快捷鍵組合打開“查找和替換”對(duì)話框，在“替換為”中輸入“括號(hào)”，然后定位到括號(hào)中間。

  點(diǎn)擊頁面下方的“特殊格式”，選擇“查找內(nèi)容”，最后只要點(diǎn)擊“全部替換”即可。

  3、批量添加內(nèi)容

  選中需要“添加內(nèi)容”的地方，然后在“替換為”中輸入相同的內(nèi)容，然后輸入準(zhǔn)備添加進(jìn)去的內(nèi)容，點(diǎn)擊“全部替換”就完成了。

  4、所有圖片批量刪除

  把Word文檔中的所有圖片都一次性刪除也是可以的，只需要在“查找”中選擇“特殊格式”中的“圖像”，“替換為”那里什么也不填，點(diǎn)擊“全部替換”就行了。

  5、所有英文字母批量刪除

  這個(gè)就更簡單了，同樣的先“查找”，然后點(diǎn)擊“特殊格式”中選擇“任意字母”，“替換為”處空著就可以了。

  6、所有數(shù)字進(jìn)行批量刪除

  這個(gè)跟批量刪除英文字母操作基本相同，在“特殊格式”處選擇“任意數(shù)字”，然后空著替換，點(diǎn)擊“全部替換”就好了。

  7、在每段最后批量添加內(nèi)容

  這個(gè)也很簡單，先將光標(biāo)放到“查找內(nèi)容”處，然后在“特殊符號(hào)”里選擇“段落標(biāo)記”，“替換為”中輸入需要在段落最后添加的內(nèi)容，不要移動(dòng)光標(biāo)再重新添加一個(gè)“段落標(biāo)記”，最后點(diǎn)擊“全部替換”。

  8、多余回車符的批量刪除

  文檔中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多余的回車符，一個(gè)一個(gè)刪實(shí)在太浪費(fèi)時(shí)間了，批量刪除就方便多了，其實(shí)也挺簡單的，還是要用到“段落標(biāo)記”，不過這次在“查找內(nèi)容”處添加兩個(gè)“段落標(biāo)記”，在“替換為”中添加一個(gè)，點(diǎn)擊“全部替換”。

  這里要注意是要“全部替換”，兩次才能全部去掉喲。

  以上這8個(gè)批量處理技巧就講完了，其實(shí)就是“格式”和“特殊符號(hào)”的運(yùn)用，其實(shí)這里面還有許多替換格式，感興趣的小伙伴不妨都試一試，說不定還會(huì)有意外收獲呢。