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學會這4個Word使用小技巧,幫你快速提升辦公效率

2020-07-04 09:59:24
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來源:轉載
供稿:網友

  Word文檔可以說是我們日常工作中最常用的辦公軟件,Word的很多基礎功能相信大家也都非常熟悉,不過仍然還有很多好用進階功能和快捷鍵不為人知,今天就為大家介紹4個實用的Word小技巧,幫助大家提升工作效率。

  在Word中插入自動更新的Excel數據

  我們在使用Word的同時經常會和表格混用,比如說往Word中插入表格內容,豐富文檔的數據。當我們需要插入表格的時候,需要先復制Excel表格,然后打開Word,點擊鼠標右鍵,在粘貼下方的圖標中選擇鏈接與保留格式即可。

學會這4個Word使用小技巧,幫你快速提升辦公效率

  快速定位至文檔開頭

  當我們在編輯比較長的Word文檔時,如果想要回到頁首,往往需要滑動鼠標滾輪或是拖動滾動條,操作起來速度比較慢。其實這時候我們完全可以利用快捷鍵來進行操作,只要點擊鍵盤上的Ctrl+home鍵就可以快速定位到文檔開頭。

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  快速合并文檔

  在日常工作中我們偶爾會遇到把多個文檔合并到一起的時候,一般的使用者基本上都會選擇將每個文檔打開,然后復制粘貼。而對于我們來說,只需要新建一個文檔,然后點擊插入―對象―文件中的文字,然后選中需要插入的文檔,點擊插入就完成了。

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  將文檔內容一鍵分欄

  我們在使用Word撰寫題目或者章程的時候,經常會需要將內容左右分欄,這時候可以選中文檔的內容,點擊布局中的欄,然后選擇想要的分欄樣式即可。

學會這4個Word使用小技巧,幫你快速提升辦公效率

  以上就是今天介紹的4個Word使用小技巧,相信大家在學會之后能夠進一步提升辦公效率。

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