如何使用文檔行號(hào)

      有些特殊的文檔需要在每行的前面添加行號(hào)以方便用戶查找，行號(hào)一般顯示在正文左側(cè)與頁(yè)邊緣之間，也就是左側(cè)頁(yè)邊距內(nèi)的空白區(qū)域。

      在插入行號(hào)前，首先打開(kāi)一個(gè)需要設(shè)置行號(hào)的文檔，切換至“頁(yè)面布局”面板，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)板中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，切換至“版式”選項(xiàng)卡，單擊“行號(hào)”按鈕，彈出“行號(hào)”對(duì)話框，如下圖所示。選中“添加行號(hào)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可為文檔添加行號(hào)。

      在“行號(hào)”對(duì)話框中各選項(xiàng)的含義如下。

      在”起始編號(hào)”數(shù)值框中，設(shè)置或者宣接輸入一個(gè)數(shù)值來(lái)指定開(kāi)始的行號(hào)，默認(rèn)為1，用戶也可以根據(jù)需要設(shè)置其他數(shù)值。

      在“距正文”數(shù)值框中，設(shè)置或者直接輸入一個(gè)數(shù)值來(lái)指定行號(hào)與正文之間的距離，如果選擇“自動(dòng)”選項(xiàng)，Word 2010會(huì)使用默認(rèn)的設(shè)置。

      在“行號(hào)間隔”數(shù)值框中，設(shè)置或者直接輸入一個(gè)數(shù)值指定要顯示的行號(hào)增量。例如，如果輸入2，則Word 2010記錄所有行，但是行號(hào)將顯示2、4、6等2的倍數(shù)，并且每隔2行才顯示行號(hào).

     在“編號(hào)方式”選項(xiàng)區(qū)中，選擇需要的行號(hào)方式：選擇“每頁(yè)重新編排”單選按鈕，則文檔中的每一頁(yè)都從頭進(jìn)行行編號(hào)；選擇“每節(jié)重新編號(hào)”單選按鈕，則文檔中每一節(jié)都從頭開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)；選擇“連續(xù)編號(hào)”單選按鈕，整個(gè)文檔進(jìn)行統(tǒng)一的連續(xù)行編號(hào)。