如何理解分類(lèi)匯總概念

    在Excel 2010中，用戶可以自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)清單中的分類(lèi)匯總和總計(jì)值。當(dāng)插入自動(dòng)分類(lèi)匯總時(shí)，Excel將分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單，以便每個(gè)分類(lèi)匯總顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。如果需要插入分類(lèi)匯總，需先將數(shù)據(jù)清單排序，以便將要進(jìn)行分類(lèi)匯總的行排列在一起，然后為包含數(shù)字的列計(jì)算出分類(lèi)匯總。

    1．分類(lèi)匯總的計(jì)算方法

    分類(lèi)匯總的計(jì)算方法有分類(lèi)匯總、總計(jì)和自動(dòng)重新計(jì)算。

    分類(lèi)匯總：Excel使用SUM或MAX等匯總函數(shù)進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算。在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中，可以一次使用多種運(yùn)算來(lái)顯示分類(lèi)匯總。

    總計(jì)：總計(jì)值來(lái)自于明細(xì)數(shù)據(jù)，而不是分類(lèi)匯總行中的數(shù)據(jù)。例如，如果使用了MAX匯總函數(shù)，則總計(jì)行將顯示數(shù)據(jù)清單中所有明細(xì)數(shù)據(jù)行的最大值，而不是分類(lèi)匯總行中匯總值的最大值。

    自動(dòng)重新計(jì)算：在編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel 2010將自動(dòng)重新計(jì)算相應(yīng)分類(lèi)匯總和總計(jì)值。（控制面板在哪? 控制面板打不開(kāi)如何解決？http://www.survivalescaperooms.com/html/xwzx/6651.html）

    2．匯總報(bào)表和圖表

    當(dāng)用戶將匯總添加到清單中時(shí)，清單就會(huì)分級(jí)顯示，這樣可以查看其結(jié)構(gòu)，通過(guò)單擊分級(jí)顯示符號(hào)可以隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)而只顯示匯總的數(shù)據(jù)，這樣就形成了匯總報(bào)表。

    用戶可以創(chuàng)建一個(gè)圖表，該圖表僅使用包含分類(lèi)匯總的清單中的可見(jiàn)數(shù)據(jù)。如果顯示或隱藏分級(jí)顯示清單中的明細(xì)數(shù)據(jù)，該圖表也會(huì)隨之更新以顯示或隱藏這些數(shù)據(jù)。

    3．分類(lèi)匯總應(yīng)注意的事項(xiàng)

    確保要分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)清單的格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)清單中不應(yīng)有空行或空列。