如何輕松了解Office新增功能

    與Office 2007相比，Office 2010新增了許多功能，而且Office 2010的工作界面簡潔明了，標志也改為了全橙色，而不是此前的四種顏色。由于程序功能的日益增多，微軟專門為Office 2010開發(fā)了這套全新的工作界面。

    1．截屏工具

    Windows 7操作系統(tǒng)中自帶了一個簡單的截屏工具，Office 2010中的Word、Excel等組件中也增加了這個截屏功能，在“插入”面板中可以找到“屏幕截圖”按鈕。“屏幕截屏”功能支持多種截圖模式，特別是自動緩存當前打開窗口的截圖。下面以Word2010為例，介紹其具體操作步驟。

    在Word 2010中，切換至“插入”面板，在“插圖”選項板中單擊“屏幕截圖”按鈕，在彈出的列表框中，選擇“屏幕剪輯”選項，如下圖所示。

  即可進入截屏界面，拖曳鼠標進行屏幕剪輯，釋放鼠標后，即可完成屏幕截圖操作，如下圖所示。

   2．背景移除工具

   在Word 2010中，用戶可以在Word 2010申的圖片工具下方，或者在“頁面布局”面板中找到“背景移除工具”按鈕麓。當用戶執(zhí)行簡單的摳圖操作時，就無需動用Photoshop等圖像處理軟件，使用背景移除工具就可以執(zhí)行添加、去除水印等操作。

  3．限制編輯

  在線協(xié)作是Office 2010中一個非常重要的功能，也符合當今辦公趨勢。在Office2010中，“審閱”面板中新增了“限制面板”按鈕交，限制人員對文檔的特定部分進行編輯或設(shè)置格式，用戶可以防止格式更改、強制跟蹤所有更改或僅啟用備注。旁邊還增加了“阻止作者”按鈕，用于阻止任何人對文檔進行修改。

  4．打印選項

  與Office 2007中的打印選項相比，Office 2010中打印選項的各個參數(shù)全部顯示在選項卡中，成為一個控制面板。

  5．SmartArt模板

  SmartArt是Office 2007引入的一個圖形創(chuàng)建功能，可以輕松制作出精美的業(yè)務(wù)流程圖，而Office 2010在現(xiàn)有類別下增加了大量的全新模板，還增加了很多全新類別。

  除此之外，Word增加了屏幕取詞、文字視覺效果和圖片藝術(shù)效果等功能，Excel也增加了迷你圖、自定義插入公式等功能。