相信大家有時(shí)候會(huì)碰到過(guò)，一個(gè)EXCEL表格，本來(lái)只有幾M。經(jīng)過(guò)日常輸入數(shù)據(jù)，操作。后面變成了幾十M，甚至是幾百M(fèi)。造成電腦的假死，操作慢，電腦反映慢的問(wèn)題。其實(shí)都是不正常的。這邊我就大家分享一下。如何處理EXCEL容量增大。 首先排除病毒和軟件問(wèn)題（這個(gè)要注意）接下來(lái)就是操作引起的，某些用戶由于操作習(xí)慣習(xí)慣ctrl+v進(jìn)行復(fù)制，在復(fù)制的時(shí)候按了多次等操作也會(huì)導(dǎo)致這個(gè)情況。 一、工作表中有大量的細(xì)小圖片對(duì)象造成文件增大，這是最常見的文件虛胖原因。 可能的原因： （1）從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到工作表中，而沒(méi)有使用選擇性粘帖 （2）無(wú)意中點(diǎn)了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對(duì)象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無(wú)法看到，又通過(guò)單元格的復(fù)制產(chǎn)生了大量的小繪圖對(duì)象 （3）在工作表中插入了圖片其他繪圖對(duì)象，操作中又將其高度寬度設(shè)為0或很小的值，通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生了大量的對(duì)象 （4）在行或列的位置中插入了繪圖對(duì)象，對(duì)象的屬性為，大小位置隨單元而變的（默認(rèn)的），然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對(duì)象不能看到 （5）工作表中的對(duì)象設(shè)置了不可見屬性（Visible=false）或?qū)ο蟮木€條和填充色均設(shè)為與底色相同,使對(duì)象無(wú)法看到 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 判斷方法： （1）CTRL-G，定位，定位條件中選“對(duì)象”，確定后會(huì)顯示很多被選擇的小對(duì)象（這種方法在隱藏列或行中的對(duì)象并不能看到 （2）用VBA對(duì)對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)，看看有多少個(gè)對(duì)象在工作表中，與你的工作表中需要的對(duì)象數(shù)量是否相符 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "個(gè)對(duì)象" End Sub
解決辦法 （1）如果確認(rèn)工作表中沒(méi)有你需要的對(duì)象或控件，用CTRL-G，定位，定位條件中選“對(duì)象”，確定后按DEL鍵刪除，會(huì)刪除工作表中所有的對(duì)象然后保存看看容量是否變小 （2）用VBA刪除,可以根據(jù)需要?jiǎng)h除高度或?qū)挾刃∮谝欢ㄖ档男?duì)象，如 Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '約小于0.5cm，根據(jù)需要設(shè)定 sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共刪除了" & n & "個(gè)對(duì)象" End Sub 二、工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式 可能的原因： 操作時(shí)選擇在很大的區(qū)域設(shè)置或復(fù)制了單元格的格式或條件格式（并不是整行整列），而真正用的區(qū)域并不很多，造成工作表內(nèi)容不多，文件卻很大。http://www.survivalescaperooms.com 判斷方法： 工作表滾協(xié)條的拖動(dòng)滑標(biāo)很小，拖動(dòng)滑標(biāo)向下可以達(dá)到很大的行號(hào)或列標(biāo)，滑標(biāo)拖到最下或最右的位置顯示的列標(biāo)或行號(hào)就是實(shí)際設(shè)置了單元格格式的地址 解決辦法： 1、定位真正需要的行號(hào)下一行，按CTRL+SHIFT+下箭頭，選擇所有的多余行（也可以在名稱框中輸入行號(hào)如:2000:65536），編輯-清除- 格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式 2、如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨(dú)設(shè)置格式，再根據(jù)需要對(duì)行列的個(gè)別單元格設(shè)置單獨(dú)的格式，對(duì)整行或整列甚至整個(gè)工作表設(shè)置單元格格式并不會(huì)造成文件虛增的問(wèn)題，對(duì)A1：A65536設(shè)置單元格格式與對(duì) A1：A65535設(shè)置單元格格式文件太小是完全不同的 3、如果欲對(duì)已設(shè)置的不同格式的單元格設(shè)置整列或整行統(tǒng)一的格式，應(yīng)選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)卧窀袷皆O(shè)為常規(guī)，再對(duì)整行或整列設(shè)置其他的單元格格式，直接設(shè)置有時(shí)可能并不能使文件減肥 4、對(duì)條件格式也可用編輯-定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式-條件格式中刪除條件格式 三、為很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性 形成原因： 與第二項(xiàng)基本相同，選擇很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性，或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元格復(fù)制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設(shè)置中進(jìn)行了“輸入法”“輸入信息”“出錯(cuò)警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。 判斷方法： 與由于單元格格式造成文件虛肥的原因相同，在清除多余區(qū)域的單元格格式后文件尺寸仍沒(méi)有減下來(lái)，就應(yīng)該考慮是不是有效性設(shè)置原因引起 解決辦法： 選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在“設(shè)置”、“輸入信息”、“出錯(cuò)警告”、“輸入法”頁(yè)面分別執(zhí)行“全部清除” 四、公式復(fù)雜，公式很長(zhǎng) 由于單元格公式復(fù)雜，公式太長(zhǎng)，造成文件增大解決方法：針對(duì)大量重復(fù)使用的公式(包括相對(duì)引用的公式),用定義名稱的方法簡(jiǎn)化下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定義名稱后文件減小到117K 這種方法給文件減肥效果有時(shí)是很明顯的,我曾將一個(gè)近3M的文件減到700多K 五、EXCEL本身的BUG所致 形成原因：在一個(gè)工作表中，選取全部單元格，行隱藏，在名稱框中輸入32768行以后任一行的單元格地址（如A32800），設(shè)置一個(gè)固定行高（如 20），再選取全部單元格，最適合的行高，進(jìn)度條開始顯示，等到進(jìn)度條消失，保存工作薄，文件大小1.42M，這個(gè)工作表無(wú)論用什么清除格式的辦法（無(wú)論是清除格式、清除全部、單元格全部刪除、用其他工作表覆蓋）都不能縮小，懷疑為EXCEL之BUG，在EXCEL2000包括EXCEL 2003中都存在該問(wèn)題 解決辦法： 選擇整個(gè)工作表,格式-行-行高,隨便設(shè)一個(gè)行高,保存。此時(shí)文件恢復(fù)為正常大小示例點(diǎn)擊瀏覽該文件 再補(bǔ)充兩條 六、工作表背景造成的文件增大 因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大 解決辦法：除非特別需要，不要用工作表背景，如果確實(shí)需要，作為背景的圖片要盡可能的小。
