1,三招去掉頁眉那條橫線
(1、在頁眉中.在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”.應用于“段落”
(2、同上.只是把邊框de顏色設置為白色(其實并沒有刪de.只是看起來沒有了.呵呵)
(3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!
會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到de,又要多出一步作刪除--
解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
2,批量轉換全角字符為半角字符
首先全選.然后“格式”→“更改大小寫”.在對話框中先選中“半角”.確定即可
Word啟動參數簡介
單擊“開始→運行”命令.然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行.如“C:/ PROGRAM FILES /MICROSOFT Office /Office 10/ WINWord.EXE /n”.這些常用de參數及功能如下:
/n:啟動Word后不創建新de文件.
/a:禁止插件和通用模板自動啟動.
/m:禁止自動執行de宏.
/w:啟動一個新Word進程.獨立與正在運行deWord進程.
/c:啟動Word.然后調用Netmeeting.
/q:不顯示啟動畫面.
另外對于常需用到de參數.我們可以在Wordde快捷圖標上單擊鼠標右鍵.然后在“目標”項de路徑后加上該參數即可.
3,快速打開最后編輯de文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯de文檔.可以用簡單de宏命令來完成:
(1)選擇“工具”菜單中de“宏”菜單項.單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;
(2)在“錄制宏”對話框中.在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”.點擊“確定”;
(3)從菜單中選擇“文件”.點擊最近打開文件列表中顯示de第一個文件名;并“停止錄制”.保存退出.下次再啟動Word時.它會自動加載你工作de最后一個文檔.
4,格式刷de使用
(1、設定好文本1de格式.
(2、將光標放在文本1處.
(3、單擊格式刷按鈕.
(4、選定其它文字(文本2).則文本2de格式與文本1 一樣.
若在第3步中單擊改為雙擊.則格式刷可無限次使用.直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止.
刪除網上下載資料de換行符(象這種“↓”)
5,在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下de小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容.單擊全部替換.就把大量換行符刪掉啦.
6,選擇性刪除文件菜單下de最近使用de文件快捷方式.
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除.若要選擇性刪除.可以按ctrl+Alt+ -三個鍵.光標變為一個粗減號后.單擊文件.再單擊要刪除de快捷方式就行了.
7,建立一個矩形選區:
一般de選區建立可用鼠標左鍵.或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵.當復制一個規則de矩形區域時.可先按住Alt鍵.然后用鼠標左鍵來選.我一般用此來刪除段首多余de成塊de空格.大家試一試*^_^*
8,將字體快速改為上標或下標de方法:
本人在一次無意間發現了這個方法.選定你要下標de字.然后在英文狀態下按住Ctrl.再按一下BASKSPACE旁de+/=de鍵.就可以了.上標只要在按Ctrlde同時也按住Shift,大家可以試試.
9,讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開de表格某個位置上.按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵.這時你就會發現表格中間自動插入一個空行.這樣就達到了將一個表格一分為二de目de.
10,用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”.按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術字”.例如輸入空心字“心”.選擇該“心”字剪切.在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件).選中該字.點擊工具欄中de“分解圖片”按鈕.這樣可以選擇“心”中de任意筆畫進行一筆一畫de拆分了.
11,快速刪除段前段后de任意多個空格
選定這些段段落.單擊居中按鈕.然后再單擊原來de那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊de.先單擊其它對齊方式按鈕.再單擊居中按鈕就行了).是不是這些空格全不見了?
只要打開WORD新建一個空文檔de時候.出現de不是空de文檔.而是我以前打de一份文檔
首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;
然后:
C:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;
然后:OK(XP系統)
12,快速輸入平方de方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
13,WORD中表格de選擇性錄入
(1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
(2.輸入數據,完成
(3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它de輸入.
標點符號de全角/半de轉換用:Ctrl+.
數字字母de全角/半de轉換用:Shift+空格
14,輕松了解工具欄按鈕de作用
按下“shift+F1”鍵.鼠標指針旁多了一個“?”號.想知道哪個按鈕
de作用.就用鼠標單擊哪個.
15,要經常在文檔中插入自己公司de信息
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內容.再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定.以后凡是在文檔中要用到這個信息de地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成:
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ號碼
說明:有些輸入法不支持這個功能.鍵入標記名稱后要按一下空格才行.
16,快速換頁de方法
雙擊某頁de右下腳.光標即可定位在那里.然后按回車直到換頁.ctrl+回車點插入按紐.分隔符.選中分頁符.然后確認就OK了 !!!
表格de簡單調整寬度
鼠標放在表格de右邊框上帶鼠標變成可以調整大小de時候
雙擊
根據表格內de內容調節表格大小
17,代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯.在右邊出現de搜索框中輸入要查de單詞.回車就可以翻譯了.可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語.
18,第一次使用可能要安裝.
[Alt]鍵實現標尺de精確定位
如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象de位置.那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時.您只可以將其設置為1字符或2字符.但不能設為1.5字符!要想設置更為精確de度量單位(例如百分之幾字符).在按住[Alt]鍵de同時.點擊并移動標尺或邊框.此時標尺將用數字精確顯示出當前de位置為百分之幾字符位置.
19,用“記事本”去除格式
網頁上COPY下來de東西往往都是有網格de.如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章.先粘貼到記事本當中.再粘貼到WORD中.就可以去除網格等格式.再全選選擇清除格式.居中再取消居中即可取消所有格式.可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定.這樣省事多了.(計算機應用技術,電腦技術網http://www.survivalescaperooms.com/)
20,快速將文檔轉換成圖片
先把欲想轉換de文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個文件.把想轉換de文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
21,恢復officede默認設置
比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復默認值.
22,讓Word只粘貼網頁中de文字而自動去除圖形和版式
方法一、選中需要de網頁內容并按“Ctrl+C”鍵復制.打開Word.選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”.在出現de對話框中選擇“無格式文本”.
方法二、選中需要de網頁內容并按“Ctrl+C” 鍵復制.打開記事本等純文本編輯工具.按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中.然后再復制并粘貼到Word中.
23,ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個對于經常寫論文de朋友應該有點幫助.
24,將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
(1、先輸入阿拉伯數字(如1234).全選中.單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/確定”.即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆).會計朋友非常適用.
(2、其他像一千二百三十四.甲、乙…….子、丑…….羅馬數字等de轉換.可參考上法.
25,Word中de常用快捷鍵吧
“字體”對話框 Ctrl+D
選擇框式工具欄中de“字體”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標”效果 Ctrl+Shift+=
“下標”效果 Ctrl+=
“關閉”命令 Ctrl+W
26,Word快捷鍵一覽表
序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對齊
9…………E…………據中
10…………R…………右對齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號de編號
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數字………區位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關機
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標
35……Ctrl+=………………下標
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+
27,Word雙面打印技巧
我們平時用電腦de時候可能都少不了打印材料.Word是我們平常用de最多deOffice軟件之一.有時我們要用Word打印許多頁de文檔.出于格式要求或為了節省紙張.會進行雙面打印.
我們一般常用de操作方法是:選擇“打印”對話框底部de“打印”下拉列表框中de“打印奇數頁”或“打印偶數頁”.來實現雙面打印.我們設定為先打印奇數頁.等奇數頁打印結束后.將原先已打印好de紙反過來重新放到打印機上.選擇該設置de“打印偶數頁”.單擊“確定”按鈕.這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印.
我們也可以利用另一種更靈活de雙面打印方式:打開“打印”對話框.選中“人工雙面打印”.確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好de一面de紙取出并將其放回到送紙器中.然后'確定’按鍵.繼續打印”de對話框并開始打印奇數頁.打完后將原先已打印好de紙反過來重新放到打印機上.然后按下該對話框de“確定”按鍵.Word就會自動再打印偶數頁.這樣只用一次打印命令就可以了.
兩種方法對比.后者較前者更為方便.
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