4月29日消息 想要深入了解微軟Office辦公軟件的未來功能，那就找Jean Paoli。

　　雖然Paoli 的工作單位并屬負責Office軟件的微軟信息工作者事業部（計算機愛好者，學習計算機基礎，電腦入門，請到本站http://www.survivalescaperooms.com，我站同時提供計算機基礎知識教程，計算機基礎知識試題供大家學習和使用），，但Paoli 卻影響著這款產品的開發。他是XML 信息格式標準的聯合創造者，而且，擔任微軟的XML 架構資深總監，他參與了各種的產品開發，包括了Office 12 ，以及即將推出的Longhorn版Windows 操作系統。

　　本周稍早之前，微軟董事長比爾?蓋茨表示，將于2006年推出的Longhorn，會在打印及文件分享上采用代號“Metro ”的新型XML 文件格式。支持Metro 的打印機將可更快而更準確的呈現Longhorn里所建立的文件，使用者不需要建立文件的專有軟件即可分享文件。

　　Office也更加重XML 的使用。即將推出的新版Office，只要對使用者施予一點點的訓練，就可以為多步驟的工作，或者工作流程，做好自動化，例如保單理賠的處理。許多這類“文件導向”(document-driven)的工作，目前都需要由軟件程序設計師特別撰寫程序。

　　“總而言之，工作流程將會使用許多的XML ，而且由于實際的文件更加豐富，對于更多的使用者來說也會有更多的簡易功能。”Paoli 表示。不過他不愿透露Office 12 的具體標準與2006年的具體發布時間。

　　“如果有數以百萬計的XML 文件，那么對于軟件公司來說可以有很大的商機。”他表示。

　　Paoli 預計，五年內將會有75% 的新文件將會以XML 建立。目前，XML 格式的文件只占電子化信息的一小部份。

　　XML 提供文件格式一個標準化的方式，因此可以不需特殊的應用程序格式。XML 還讓使用者可以定義“綱要”(schema)──也就是文件內含的信息，例如檔名和位址。

　　Office重新裝潢

　　在上一次所發布的Office System 2003里，微軟加入了XML 格式文件的存儲功能，并讓使用者可以自己定義綱要。數據庫等后端(back-end)服務器軟件以及套裝軟件都能夠“讀取”XML 的文件。

　　在Office System 2003上，微軟也拉近了桌面型應用與服務器軟件──例如SharePoint的門戶網站軟件。另外在Office里也加入其他更多軟件，如InofoPath。

　　Paoli 指出，客戶想要服務器及Office桌面軟件有更緊密的結合。而數據庫──如即將推出的微軟 SQL Server 2005及IBM 與Oracle的產品，也都將可以將信息存儲成XML 格式。

　　Paoli 還特別指出，他已看到XML 信息的分析工具有越來越強的需求。例如，數據庫工具可以“讀取”以微軟Word產出的信用核準應用，并自動決定把文件轉移到下一個工作流程，或是駁回文件。

　　他進一步指出，微軟還正努力在研究如何確保XML 信息的安全及隱私。而Longhorn也將會有代號Indigo的通訊系統，也是完全以XML 協定為標準。