在辦公中，掌握一些快捷鍵的運用，可以讓我們更有效率的完成工作，今天，我們就重點來談一下快捷鍵F4 的作用吧。

一、windows上的應用

使用快捷鍵“Alt+F4”鍵，就可以快速關閉已經打開的程序。如果當前顯示頁為桌面，使用該操作就可以快速關機。

我們都知道F4有重復上一次操作的功能，將其應用在office軟件中，就可以幫助我們快速解決一些重復性的操作，提高我們的工作效率，下面來看一些具體的例子。

二、F4鍵在Word中的應用

1、充當格式刷

復制格式，除了格式刷外，也可以通過F4鍵來操作，首先，先修改一個格式，然后使用Ctrl點選中所有需要修改格式的地方，按F4 完成操作。

2、重復錄入相同的內容

在word中，如果需要重復錄入相同的內容，有比復制粘貼快捷鍵更好地操作。可以先輸入一個內容，然后通過F4鍵完成后面的填充。

3、表格設置公式

Word表格中的公式計算，無法像excel那樣下拉識別，不過有了F4鍵，同樣只需要對第一個單元格進行公式設置，其他的都交給F4鍵填充搞定。

三、F4鍵在Excel中的應用

1、合并單元格

先合并一次單元格，然后再按F4鍵，就可以重復多次合并單元格的操作了。

2、快速插入、刪除行

一般在excel中要刪除或插入某一行，都需要通過右鍵，不過，加上F4鍵，就可以變得更加便捷了。

3、快速刪除、插入工作表

F4不僅可以用于同一表格內的刪除和插入，還可以進行工作表的刪除。我們先手動刪除一個工作表，然后其他的工作表，就通通交給F4鍵來快速刪除吧。

4、刪除內容

刪除內容，除了有便捷的“delete”鍵外，F4也有這一功能哦！

5、快速插入圖形

想在excel中做個流程圖，需要多個相同的圖形怎么辦？復制粘貼雖然可行，但還要手動調整距離，有了F4鍵，統統搞定。

操作：先用“Ctrl+Shift”鍵復制出一個圖形，然后在使用F4鍵復制圖形，而且生成的圖形都會自動對齊哦！

6、切換單元格地址格式

快速切換單元格地址引用格式。不需手動添加＄。

四、F4鍵在PPT中的應用

1、快速插入多個形狀

2、快速插入新幻燈片