"日記"能夠自動記錄用戶選擇的與所選聯系人相關的操作，并將操作放到日程表視圖中。但是有時，用戶卻只希望讓日記記錄某一段時間的操作，比如從早上9點到下午3點。這時，Outlook允許用戶來更改"日記"項目的開始和結束時間，具體操作方法是：
 

    首先單擊"日記"文件夾，然后在"視圖"菜單上，指向"當前視圖"，執行"自定義當前視圖"命令。如圖

系統將彈出"查看摘要"對話框。如圖

   再單擊彈出對話框中的"字段"按鈕，在"可用字段選自"框中，單擊選擇所需要的字段集。接著在"可用日期/時間字段"框中，單擊選擇包含用于項目開始時間的字段，然后單擊"開始"；在"可用日期/時間字段"框中，單擊選擇包含用于項目結束時間的字段，然后單擊"結束"。最后單擊"確定"關閉對話框。如圖

    日程表視圖顯示了每個項目和文檔何時創建、保存、發送、接收、打開和修改。用戶要注意，更改用以在日程表中顯示項目的時間字段時，可能會更改日程表中項目的位置和持續時間。