在上一節(jié)中提到了文檔結(jié)構(gòu)圖，它可以使直接查看文檔結(jié)構(gòu)，但是當(dāng)需要整體調(diào)整章節(jié)位置的時候，多數(shù)讀者還是僅僅想到大范圍的剪切和粘貼，這樣一旦調(diào)整很多就很容易出錯。遇到這種情況一定要學(xué)會使用“大綱視圖”來從整體上調(diào)整。

　　很多讀者或許未曾使用過該視圖，大綱視圖是為方便您按照章節(jié)或標(biāo)題來把握文章整體結(jié)構(gòu)。一般來說有三種情況使用大綱視圖比較方便。

　　（1）文檔內(nèi)容全部完成，需要設(shè)置章節(jié)層次時。

大綱視圖忽略了文檔的頁面排布形式，直接突出顯示內(nèi)容。只要將光標(biāo)停留在其中，直接使用箭頭設(shè)置標(biāo)題級別即可，該段落即被應(yīng)用于包含級別的相應(yīng)標(biāo)題樣式。

　　（2）調(diào)整章節(jié)級別，使用大綱視圖十分方便

針對已經(jīng)設(shè)置好的章節(jié)級別，在大綱視圖下調(diào)整不僅簡單方便，還能有使讀者從整體上駕馭文章的感覺，提高修改質(zhì)量和效率。

　　（3）章節(jié)間的位置調(diào)整時

 

　　當(dāng)我們需要在大的章節(jié)上整體移動段落時候，只要保持其標(biāo)題部分被選中的狀態(tài)直接拖動鼠標(biāo)到相應(yīng)位置即可，該標(biāo)題及其下屬級別都會原樣照搬，不會出現(xiàn)因為失誤漏選或錯選的情況。這對于經(jīng)常斟酌文章結(jié)構(gòu)特點的讀者十分有幫助，大綱視圖下的移動讓您對文章的修改游刃有余。