在Word文檔中將光標定位到任意位置，然后在Word菜單欄依次單擊“工具”→“拼寫和語法”菜單命令，打開“拼寫和語法”對話框。Word將從光標當前位置開始檢查，并報告發現的第一個疑問。用戶確認必須修改時，可以在錯誤提示框中直接修改，并單擊“更改”按鈕。如果沒有必要更改則單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕繼續檢查，如圖2008071229所示。

圖2008071229 “拼寫和語法”對話框