首先在Word文檔中選中需要進行批注的文字，然后在Word菜單欄依次單擊“插入”→“批注”菜單命令。這時被選中的文字就會添加一個用于輸入批注的編輯框，并且該編輯框和所選文字顯示為粉色。在編輯框中可以輸入需要批注的內容，如圖2008071226所示。

圖2008071226 插入批注

在插入Word批注的同時會自動打開“審閱”工具欄，利用該工具欄提供的工具按鈕可以對Word批注進行一些設置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注內容，可以在“審閱”工具欄中單擊“顯示”按鈕右側的下拉三角，在打開的下拉菜單中單擊“批注”選項即可使Word文檔中的批注隱藏，如圖2008071227所示。

圖2008071227 取消批注的顯示狀態

當然Word批注內容也不可能總是保存在Word文檔中，完成修訂的Word文檔將批注刪除。用鼠標右鍵單擊所作的Word批注內容，然后執行“刪除批注”快捷命令即可刪除Word批注，如圖2008071228所示。

圖2008071228 刪除批注