在實際工作中，有時會遇到需要在某些特殊文檔中加入行號的情況，譬如說英文閱讀材料、法律文書、名人手稿等，顯然人工添加是不現(xiàn)實的。其實Word中早就為大家提供了這樣的功能，只是鮮為人知罷了。

Step 1：打開一個Word文檔，選擇“視圖”→“頁面”命令把當(dāng)前文檔設(shè)置為頁面模式。這一點很重要，其他模式是看不到這個效果的。

Step 2：在打開的Word文檔中用鼠標(biāo)選中要添加行號的段落。

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如果要給整篇文章加上行號，或者希望在文章輸入過程中自動添加行號，則無需此步驟。

Step 3：選擇“文件”菜單下“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，并單擊“版式”標(biāo)簽。

Step 4：在“版式”選項卡中找到最下面的“預(yù)覽”設(shè)置部分，在“應(yīng)用于”選項根據(jù)自己的要求選擇“整篇文檔”或“所選文字”。

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如果沒有在文檔中選擇任何文字，則不會出現(xiàn)“所選文字”項。

Step 5：單擊下面的“行號”按鈕，出現(xiàn)“行號”設(shè)置對話框。首先選中“添加行號”復(fù)選框，然后根據(jù)自己的要求設(shè)置“起始編號”和“行號間隔”。其中“距正文”用來設(shè)置行號與其正文之間的距離；“編號方式”中選擇是“每頁重新編號”、“每節(jié)重新編號”還是“連續(xù)編號”；最后單擊“確認(rèn)”按鈕退出“行號”設(shè)置。

Step 6：單擊“確認(rèn)”按鈕退出“頁面”設(shè)置。此時你就會看到行號出現(xiàn)在正文的左邊。

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★默認(rèn)情況下，Word也會把標(biāo)題和空行前也加上標(biāo)號。如果覺得沒有必要，可以用選中需要去除行號的部分（只能以段落為單位），然后單擊“格式”→“段落”，在打開的“段落”設(shè)置對話框中單擊“換行和分頁”標(biāo)簽，選中“取消行號”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。

★該技巧同樣適用于Word 2000，只是對話框的界面略有不同。

★這個技巧對于語文老師給學(xué)生打印閱讀材料，程序員打印程序非常有用。