用Word編輯論文、稿件時為了讓讀者更容易理解，常常需要插入各種圖片、表格等。而文檔中的圖片和表格都需要在下邊加上圖1、圖2等編號，以便于閱讀者查看。如果圖表較多，很容易弄混出錯。如果編號之后再增減圖表，所有編號都得逐一重新修改，那才是最大的麻煩！有沒有更簡單的辦法呢？

　　圖片編號 插入標簽
　　首先用Word2010打開要處理的文檔，選中第1張圖片，切換到“引用”選項卡，單擊“插入題注”。在“題注”窗口中單擊“新建標簽”按鈕，輸入標簽名“附圖”，確定即可創建一個“附圖”題注。此時“題注”窗口中顯示的題注變成“附圖 1”。在“位置”下拉列表中選擇“所選項目下方”，再單擊“編號”按鈕選一種合適的編號格式，最后單擊“確定”即可在選中圖片下插入編號。

　　接下來再為其它圖片編號就很簡單了，選中第2張圖單擊“插入題注”，可以看到默認的編號自動變成“附圖 2”，直接確定即可插入編號。其它圖片編號也都一樣，只要選中單擊“插入題注”再確定即可。有些圖片可能需要在編號后再增加一些說明文字，你可以在“題注”窗口的題注編號后直接輸入說明即可。

　　表格編號 自動完成
　　用Word2010對表格編號還要更簡單些，在插入新表格時就可以自動用題注插入編號。你要做的只是事先設置一下編號的標簽，剩下的全部由Word幫你搞定。

　　在Word2010的“引用”選項卡中單擊“插入題注”打開“題注”窗口，單擊“自動插入題注”按鈕，在“自動插入題注”窗口的“插入時添加題注”列表中勾選“Microsoft Word 表格”復選項，單擊“新建標簽”新建一個“附表”標簽，并選擇標簽位置（如圖1），最后點擊“確定”完成設置。

圖1

　　以后你只要在文檔中插入一個表格，都會在表格下自動添加“附表1”、“附表2”等編號，連復制粘貼過來的表格也一樣會被自動編號。不過設置自動編號以前插入的表格不會被自動編號，對此你只要按前面的介紹手動選中舊表格插入題注，并選擇與自動編號相同的標簽，即可讓表格編號自動修正連續。

　　修改編號格式
　　通常在最后整理文檔時往往還需要進所有編號進行格式設置修改吧？比如要設置所有編號為仿宋體、4號、加粗。你只要隨意選中一個題注編號，在“開始”選項卡中設置成規定的字體，然后右鍵點擊設置好的編號，選擇“樣式→更新題注以匹配所選內容”，即可把所有題注編號改成所選內容一樣的字體。修改以后新插入的題注編號同樣也會自動變成仿宋體、4號、加粗。

　　最后來說一下圖表增、刪后該如何快速修改吧。如在“附圖5”的前面插入了一張新圖。你只要選中新圖，單擊“插入題注”，在標簽中選擇“附圖”，新圖會被編號為“附圖5”。確定插入“附圖 5”題注后，原“附圖5”會自動變成“附圖 6”，后面所有附圖編號都會依次自動修正。如果要刪除圖片或調整圖片位置，則需把圖片和題注編號同時選中然后刪除或剪切移動。而且在刪除或移動圖片和編號后，需要按下“Ctrl+A”鍵全選文檔再按“F9”刷新域，然后所有編號將會自動更新。

圖2

　　小提示|Tips：
　　其實還有一個更簡單的更新方式，只需要切換到“文件”選項卡，單擊“選項”，在“Word選項”窗口左側選擇“顯示”標簽，把“打印前更新域”和“打印前更新鏈接數據”復選項都選中（圖2），即可讓Word在打印前自動刷新修正。