標題與正文 格式快速刷
　　標題作為文章的“眼睛”，尤為重要，Word的“樣式”中內置了許多設定好的標題格式，我們可以直接套用，而且用這種方式設置好的標題，還可以快速制作論文目錄，非常方便。

　　首先打開Word文檔，在“開始”選項卡下，右側的“樣式”欄提供了許多文檔的樣式選項，我們只需選中需要修改的標題，然后點擊樣式旁的下拉菜單，就可以看到許多系統內置的樣式選項（如圖1），在此選擇需要的樣式即可。

　　建議將章選擇為標題1，節選為標題2，小節選為標題3。不要將文章結構劃分得太細，這樣不但讓文章太細化，不容易組織文字，而且讓閱讀者抓不住重點，起到反效果。

　　
　　圖1

　　正文部分雖然格式比較統一，但是工作量最大，需要仔細處理，在此教大家兩種快捷的辦法。第一種方法比較簡單，將任意需要修改的部分拉黑，然后點擊鼠標右鍵，選擇“樣式”中的“選擇格式相似的文本”，然后Word就會自動將所有相同格式的文字全部選中（不相鄰的部分也同樣適用）。接下來在“開始”選項卡中選擇字體和字號就可以了，在此，之前使用過的字體會排列在“最近使用的字體”中，可以快速找到。

　　 
　　圖2

　　第二種辦法就是“格式刷”，可能許多人都聽說過這個功能，但是并沒有多少人真正使用過。在“開始”選項卡的“剪貼板”欄，其中“刷子”圖標就是格式刷了（我們可以將其添加到快速工具欄中，在工具欄點擊右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”，然后找到格式刷，將它添加到右側然后保存即可）。

　　拉黑任意一處已經編輯好的文字，單擊或雙擊格式刷按鈕，這時鼠標會變成刷子形狀，按住鼠標左鍵拉黑需要修改的部分就可以將之前選中的格式復制到這里。那么單擊和雙擊格式刷又有什么區別呢？如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被復制一次，不利于同一種格式的多次復制。雙擊則可以將這個格式一直保持，直到“刷”完所有需要修改的部分，然后按下Esc鍵即可退出格式刷功能。

　　建立索引 目錄快速做
　　設置好標題之后，我們就可以制作目錄了，首先用鼠標點擊需要插入目錄的地方，在“引用”選項卡中，依次點擊“目錄”→“插入目錄”。然后在此可以設置目錄中顯示的標題級別，一般選擇“3”（如圖3）。預覽之后如果沒有問題，點擊“確定”退出即可在光標處插入論文目錄了（如圖4）。

　　
　　圖3

　　
　　圖4

　　添加好標題格式還有一個好處，就是可以快速定位到每個章節。點擊“視圖”選項卡的“文檔結構圖”菜單項，文檔左側會出現一個樹狀目錄，通過它可檢查各章標題是否定義正確。文檔結構圖的一個重要作用是幫助用戶在章節間進行迅速而準確的跳轉，而不需要使用鼠標進行頁面遠距離滾動（如圖5）。

　　

　　圖5

　　小提示|Tips：
　　如果后期對文檔進行了編輯，頁碼也會發生變化，需要重新生成目錄，這時只需要在已有目錄上使用鼠標右鍵，選擇“更新域”即可。在此可以選擇“只更新頁碼”或者“更新整個目錄”，若選擇“更新整個目錄”，目錄的字體或字號可能會有所變化，可將其選定后重新設置。

　　頁眉與頁腳 奇偶頁不同
　　除了文檔的主體部分，論文中還有許多細節需要注意，比如表格對齊方式、頁眉頁腳等都非常重要。表格對齊非常簡單，選中表格點擊右鍵，然后在“單元格對齊方式”中選擇即可。我們重點講講頁眉和頁腳的制作。

　　論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節，每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。在各個章節的文字都排好后，還需要在每一章的末尾做一點處理，在“頁面布局”選項卡中點擊“分隔符→分頁符”，這樣就可以讓每一章分頁隔開（分隔符使用方式類似）。

　　在“插入選項卡”選擇“交叉引用”，彈出對話框中將“類型”選擇為“標題”，“引用內容”為“標題編號”，再在下面的對話框選擇一章如“第一章 緒論”，插入，則把“第一章”添加到頁眉上了。

　　頁腳的制作方法相對比較簡單。大多是以頁碼作為頁腳，點擊“插入”選項卡中的“頁碼”然后選擇“頁面底端”，接著選擇一個喜歡的字體就行了。接下來我們可以雙擊剛剛加入的頁碼，使頁腳處于編輯狀態后，在“頁眉和頁腳工具”中可以詳細對其進行設置，還可以勾選“奇偶頁不同”（如圖5），來單獨設置（一般情況下，奇數頁的頁碼在頁面右下角，而偶數頁頁碼在左下角）。