Excel操作技巧有很多,有些需要大家長時間練習(xí)才能牢記并掌握,有些就是很基礎(chǔ)的。下面是小編整理的幾個Excel基礎(chǔ)小技能,全是快捷操作。
快速求和,用“Alt =”
還在鍵盤上敲“=SUM(...)”?這是最基本的求和,但是如果需要求和的內(nèi)容多了,你會敲煩死!按下Alt=鍵就可以啦!

快速選定不連續(xù)的單元格
按下組合鍵“Shift F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,分別單擊不連續(xù)的單元格或區(qū)域即可選定,而不用擔(dān)心長按“Ctrl”,一松手就沒了的情況!

Ctrl ”,一鍵展示所有公式
求和完了擔(dān)心函數(shù)出錯?“Ctrl ”能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。最直接的檢查方法,絕不出錯!

快速增加或刪除一列
當(dāng)你想在Excel表格中快速插入一列時,鍵入Ctrl Shift ‘='' 就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。

雙擊格式刷
格式刷當(dāng)然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?相比起來,點一下刷一次麻煩多啦!

快速刪除空白行
選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。

快速刪除重復(fù)項
方法一:
數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)項。
方法二:
數(shù)據(jù)→高級篩選→選擇不重復(fù)記錄→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。
方法三:
數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項目刪除。

金額匯總
ALT D P→選中項目→拖入行/列標(biāo)簽進(jìn)行匯總。

表格橫排變豎排
粘貼時候選擇這個“轉(zhuǎn)制”,可以隨意切換表格的橫縱排版。


掌握以上幾個Excel操作技巧,我們就能做到事半功倍啦。
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