想要熟練使用Excel軟件不花時間是不行的，畢竟Excel中的函數公式、快捷操作有很多。今天我就給大家分享幾個比較常用的Excel技巧，簡單易學，趕緊收著吧！

8個讓你告別加班的Excel技巧

1、快速生成下拉選項

需要在Excel單元格中輸入多次重復值，不用一個個手打。

你只要將鼠標移動至數據相連的下一個單元格，再同時按住Alt+↓鍵即可快速生成下拉選項了，非常方便！

2、快速將文本修改為數值

在第二列的單元格中輸入1，并且點擊復制；然后選中第一列文本區域，右鍵點擊“選中性粘貼”；最后在“運算”選項中，點擊“乘”，再按下“確定”鍵即可。

3、快速完成合并的單元格求和

合并的單元格求和雖然比較麻煩，但也不是沒有辦法解決。輸入公式如下：

=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)

4、填充不連續的單元格內容

如果你需要在多個單元格內輸入相同的內容，可以先選中區域，再同時按住Ctrl+G鍵就可以在“定位”窗口中，依次點擊“定位條件——空值”。

接下來在第一個空值單元格內，輸入以下公式“=A1”，最后同時按住Ctrl+Enrer鍵即可。

5、快速計算實際工作天數

在統計考勤的時候，你是不是也為統計實際工作條數而煩惱不已？那就趕快記下這個公式吧！

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C4)

6、依據身份證號快速判斷性別

如果你需要錄入員工的身份證號和性別，只要輸入身份證號碼后，就能用公式快速判斷并填寫性別了。

=IF(ISODD(MID(A2,17,1)),”男”,”女”)

7、快速完成多項數據求和工作

只要先選中數據區域，然后同時按住Alt和=號鍵即可。

8、快速分段顯示手機號碼

為了方便查看，手機號碼最好設置為分段顯示，高效解決方法如下：

選中數據區域，點擊“設置單元格格式”，在“數字”選項卡中的“分類”處選擇“自定義”，然后輸入：000-0000-0000，最后按下“確定”鍵即可。

Excel辦公技巧有很多，這8個是比較常用的，一定會讓你事半功倍。