我們在制作PPT幻燈片時會插入一些超鏈接,但是在演示過程中發現超鏈接打不開了,這是怎么回事?怎么解決呢?其實是你沒弄清楚插入超鏈接的正確姿勢,今天就為大家具體介紹超鏈接的相關知識。
插入超鏈接的方法很簡單,點擊要插入的對象,比如文本框,然后單擊右鍵或按Ctrl+K鍵就可以插入。
但是很多人會遇到這樣的尷尬:明明在自己電腦上設置好的超鏈接,復制粘貼到其他電腦中卻打不開了!
3種鏈接姿勢
1、鏈接外部文件
例如我們想在介紹【工作型PPT速查手冊】的時候,點擊圖片就打開速查手冊中的一份PPT。
這時候可以先選中圖片,然后右鍵點擊圖片,選擇【鏈接】。
注意,在彈出的窗口中必須選擇【現有文件或網頁】,然后通過【查找范圍】選框找到速查手冊所在的文件夾,選擇正確的文件后,點擊確認。
至此,超鏈接的設置就完成了,讓我們完整地看一遍操作演示:
2、鏈接網頁地址
在講到公司網站時,想要跳轉到網站頁面直接看頁面效果怎么辦?
你還可以鏈接到網頁啊!添加鏈接的方法和上面一樣,只不過要將網頁地址粘貼到地址欄里。
3、鏈接PPT的某一頁
有時候我們并不需要跳轉到別的文件或網頁,而是直接跳轉到當前PPT的其他頁面,怎么辦?
同樣的方法,只不過要切換左側的選項。比如要鏈接到當前PPT的第5頁,那就要在左側選中【本文檔中的位置】,再選擇具體的頁面指定目標位置:
那為什么會出現開篇提到的點擊超鏈接失效的情況呢?
這就涉及到了計算機里的一個基礎概念:相對路徑和絕對路徑,在給外部文件添加超鏈接時必須特別留意。
下面就科普一下這兩個概念。
相對路徑
如果你想要超鏈接的外部文件和當前PPT文件處于同一文件夾下,或者當前PPT所在文件夾中的子文件夾,那么這個時候添加超鏈接,PPT就會以【相對路徑】的模式添加。
比如我鏈接至同一文件夾的【工作型PPT速查手冊.pptx】文件,下次打開超鏈接, PPT就會自動在同一個文件夾里找這個文件然后打開。
絕對路徑
你在電腦上打開一個文件夾時,把鼠標點進地址欄,就可以看到一個文件夾的絕對路徑。
絕對路徑是一個從具體硬盤分區開始,一層一層的完整地址。
當你插入超鏈接時,如果選擇的鏈接文件不在PPT的同一個文件夾下時,鏈接地址欄就會指添加絕對路徑。因為只有這樣,PPT才找得到這個文件。
但是絕對路徑的模式有風險。因為你把文件復制到別的電腦上以后,鏈接文件它就不一定在F盤,有可能是在C盤,也有可能是在D盤。通過絕對路徑鏈接文件,PPT當然就找不到啦:
就算這時你把文件重新放到和PPT同一個文件夾下也沒辦法恢復,因為生米已經煮成熟飯了!
總結:想要完美地演示超鏈接文件,一定要為PPT文件單獨建立一個文件夾,然后把需要鏈接的文件放在該文件夾中,最后再插入超鏈接。
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