想制作一份出彩的PPT文件,字體是關鍵,一旦要更換PPT中的字體,你都是怎么做的呢?很多人會選擇一個個修改,一份長達幾十頁的PPT要修改到何時呢?
面對這種機械性的重復操作,掌握秘訣就能在幾秒鐘之內快速搞定!
開始制作前
在開始制作PPT之前,可以事先設置PPT的自定義字體,簡單一個操作就能解決更換字體的煩惱~
1、從菜單欄選擇【設計】-【字體】-【自定義字體】。
低版本中的【自定義字體】選項稱為【新建主題字體】。
2、在彈出的【自定義字體】頁面中,我們可以設置整個PPT的默認西文以及中文字體。
低版本的默認西文字體是「Arial」,中文字體是「宋體」,高版本的西文和中文默認字體均為「等線」。
在我們設置自定義字體的時候,通常建議設置成為常規演示下適合的字體,西文字體設置成「Arial」或者「Times New Roman」,中文設置為「微軟雅黑」。
當然,如果你經常需要制作不同風格的PPT,可以事先自定義不同風格的字體搭配。
開始制作后
開始制作后,我們需要改動替換字體的情況一般分為兩種:更改一種字體和統一多種字體。
1、更改一種字體
在一個PPT使用了多種字體進行制作的時候,我們需要將其中的一種字體變成另一種特定的字體。
比如老師的教學課件,正文喜歡用「宋體」,為了方便演示,我們需要將「宋體」替換成「微軟雅黑」。
我們可以利用PPT自帶的【替換字體】功能快速實現,在菜單欄選擇【開始】-【替換】-【替換字體】。
在彈出的對話框中,分別選擇需要替換的字體名稱,以及想要替換成為的字體名稱。
選擇之后,點擊【替換】就可以將整個PPT的所有使用「宋體」的文字變成「微軟雅黑」啦~
2、統一多種字體
利用PPT軟件自帶的【替換字體】功能,我們只能一次更換一種字體,面對要把多種字體變成同一種字體的時候,就只能通過重復手動操作了。
尤其是當我們拿到一份來自他人的PPT需要修改時,發現里面「十分具有創意」的使用了N種字體,真的很想一秒鐘將所有字體打回「微軟雅黑」,放過自己的眼睛-·-
這個時候,你就需要插件來幫助你快速實現統一多種字體的操作啦~
推薦插件一:iSlide
沒有下載該插件的小伙伴,可以到iSlide官網自行下載哦~
從菜單欄選擇【iSlide】-【一鍵優化】-【統一字體】,在彈出的菜單欄中選擇想要替換的中英文字體,點擊【應用】即可完成替換~
推薦插件二:美化大師
沒有下載該插件的小伙伴,可以去美化大師官網自行下載哦
從菜單欄選擇【美化大師】-【替換字體】,在彈出的菜單欄中選擇想要替換的中英文字體,點擊【確定】即可完成替換~
如果你善用插件的話,可以發現通過插件的其他功能,我們可以實現PPT自帶的字體設置功能。
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